Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Secteur : Pédagogie et formation

Localisation : 57 Rue Pierre Mauroy, 59000

Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternance.

À propos de nous : Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la gestion et les ressources humaines.

Notre campus PIGIER LILLE recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion de Petites et Moyennes Entreprises en alternance.

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours.

Notre partenaire, localisé à Lille, recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) .

Responsabilités :

Assistant gestion Facturation et encours client :

• Suivi, modification, comptabilisation et envoi des factures financeurs OPCO et service de l’état.
• Appel des clients selon les tâches dans le logiciel de gestion.
• Rédaction et envoi des mises en demeure.
• Suivi dossier recouvrement.
• Suivi et synthèses encours client par formation.

Gestion des attestations :

• Création, rangement et envoi des attestations selon les besoins administratifs du pôle.
• Création des parcours de formation.
• Déclaration des assiduités apprenants.

Profil recherché :

• Méthodique
• Rigoureux
• Curieux et avec le sens de l'organisation
• Être à l'aise au téléphone
• Bonnes qualités relationnelles
• Avoir l'esprit d'équipe

Modalités :

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
• Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat de professionnalisation ou d'apprentissage.