ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE JURIDIQUE (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Statutaire et RI

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, composée de 6 agents, vous assurerez principalement des missions administratives relatives aux décisions et aux assemblées

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES :

• Assurer le suivi des décisions prises dans le cadre des délégations d’attribution du Président,
• Gérer les sinistres de la collectivité- Auto/Navigation/DAB et RC
• Assister le gestionnaire des Assemblées et le remplacer ponctuellement :
o Assurer le secrétariat administratif et matériel des assemblées en collaboration avec les juristes et la directrice des affaires juridiques,
o Assurer la logistique des Assemblées et notamment veiller au bon déroulement des séances,
o Envoyer les documents de manière dématérialisée,
o Assister aux séances,
o Rédiger des comptes-rendus, des procès-verbaux,
o Garantir les procédures,
o Assurer l’intégration des délibérations dans le Registre des délibérations
MISSIONS SECONDAIRES :
• Apporter une aide permanente à la direction en matière de secrétariat (notamment rédaction et suivi des courriers dans les logiciels de signature électronique (Pléiade) et de courrier (Kolok), mise en forme de documents, accueil téléphonique),
• Gérer la partie finances de la Direction des Affaires Juridiques (enregistrement des bons de commandes et des factures dans le logiciel comptable),
• Suivre les baux simples
• Collaborer avec d’autres services et entités,

Profils recherchés

• Expérience dans poste similaire
• Connaissances du fonctionnement des collectivités locales et notamment des règles d’organisation des assemblées délibérantes appréciées
• Qualités rédactionnelles : clarté, précision, esprit de synthèse, excellente orthographe
• Qualités relationnelles (interlocuteurs internes et externes),
• Réactivité et adaptabilité,
• Discrétion professionnelle,
• Gestion du stress lié au respect des délais et es urgences,
• Travail avec méthode et organisation,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,