AGENTE DE GESTION ADMINISTRATIVE/AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.
Dans le cadre de sa politique d'action sociale, le Département du Puy de dôme soutient depuis sa création le COS63 (C omité des oeuvres sociales du personnel du département du puy de dôme), association loi 1901 qui accompagne les agents départementaux et leurs familles en leur proposant des activités de loisirs, culturelles et sportives mais aussi une offre de billetterie et de séjours.
Financé par le Département, et soumis aux règles de la comptabilité privée, le cos63 est administré par un conseil d'administration composé de 17 élus représentant les 2600 adhérents et leurs 3 800 ayants droit. Son fonctionnement quotidien est assuré par une équipe administrative de 4 agents mis à disposition par le Département, qui oeuvre pour l'amélioration du bien être, l 'épanouissement et le divertissement du personnel de la collectivité.
Si vous aimez le contact humain, la polyvalence et souhaitez participer à des projets qui améliorent le quotidien des agents et leurs familles, n'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents!

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité du chef de service, vous participerez au bon fonctionnement du COS63 et serez un interlocuteur privilégié des agents départementaux et de leurs familles et traiterez leurs demandes dans les domaines suivants : social, culturel, sportif et loisirs.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
* assurer l 'accueil billetterie et les permanences téléphoniques
* assurer le suivi administratif d'un portefeuille : gestion des dossiers et des prestations sociales, culturelles, sportives et de loisirs
* assurer la préparation des commandes de billetterie, la facturation et le suivi des stocks
* gérer et suivre les réservations de locations
* contribuer à la création et à la mise à jour des supports de communication (affiches, formulaires, flyers, informations aux adhérents)
* participer au suivi d'activités : suivi et analyse des questionnaires de satisfaction, tableaux de bord, et statistiques
Polyvalent(e), vous intervenez sur des missions variées et participez activement à la qualité du service rendu aux adhérents.

Profils recherchés

* Vous aimez travailler dans un environnement où la polyvalence, le sens du service public et l 'esprit d'équipe sont essentiels,
* vous êtes à l 'aise avec les outils graphiques notamment Canva et Paint, et vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel)
* Doté(e) de qualités relationnelles, vous faites preuve de discrétion, respectez la confidentialité des informations traitées, et appréciez le contact avec le public
* une expérience ou une connaissance du fonctionnement associatif et de la comptabilité privée serait un atout apprécié
* Télétravail ponctuel envisageable dans le respect des nécessités de service et de l'organisation des permanences d'accueil billetterie.