Chargé de projet européen à mi-temps F/H

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.

Votre mission consiste à assister le porteur scientifique du projet en lien avec les services administratifs et financiers du laboratoire et des services centraux de l'Université de Bordeaux.

# Coordination du consortium et gestion de projet
·       Vous assurez la mise en œuvre du projet selon le plan de travail initial défini dans l'accord de subvention, en lien avec le responsable scientifique et les équipes administratives accompagnant le projet
·       Vous organisez les réunions du consortium : logistique, ordre du jour, suivi des échanges et décisions, selon les règles établies dans l'accord
·       Vous effectuez un reporting régulier au porteur du projet, parties prenantes et financeur de l'avancée du projet et en fonction présentez des préconisations et des modifications de planning et coordonnez la préparation des rapports d'activités
·       Vous pilotez la communication interne et externe (réseaux sociaux, site Internet, …) autour du projet en collaboration avec le partenaire responsable de la communication

# Coordination des aspects administratifs et financiers
·       Vous veillez, au sein du consortium, au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium
·       Vous assurez la gestion et le suivi financier de la subvention allouée (gestion et suivi du budget UBx, reporting financier, reversement aux partenaires) en collaboration avec les gestionnaires du laboratoire et l'appui du Service Montage & Suivi de Projets (SMSP) – Europe
·       Vous coordonnez la préparation des reportings financiers et rapports de projet pour l'ensemble du consortium : explication des règles, préparation des outils de reporting, compilation des données, suivi de la consommation de la subvention (au niveau du consortium et de chaque partenaire) En rejoignant le projet SusMatEner, vous prendrez part à un projet international qui a pour objectif de former des scientifiques au niveau doctorat à devenir de futurs leaders et entrepreneurs en Sciences de Matériaux, avec de fortes compétences en intelligence artificielle et en analyse du cycle de vie des matériaux.
Vous serez accompagné∙e par le Service Montage et Suivi de Projet (Direction de la Recherche et de la Valorisation) et rejoindra un réseau métier d'environ 10 EU Project Managers au sein de l'Université de Bordeaux.

Basé à Talence- accès tram B (arrêt « Peixotto ») bus, vélo.
Ce poste demande une disponibilité pour quelques déplacements en France et à l'étranger, pics d'activité à certaines périodes (réunions de consortium, reportings, livrables).

CDD de 36 mois (extensible 12 mois)
Ce poste pourrait être couplé à un second poste de Chargé∙e de Projet Européen à 50% selon opportunités à venir.
A noter   : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l'embauche dont le délai peut prendre jusqu'à 8 semaines.

Salaire mensuel brut : 1100 €
Avantages liés au poste  :
25 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !