Gestionnaire chargé du pilotage et du suivi des effectifs F/H

Description des missions

Groupe RIFSEEP : 3

Profil recherché

Groupe RIFSEEP : 3Au sein du bureau du pilotage des effectifs et de la politique de rémunération, au sein du pôle chargé du suivi des effectifs des services des ministères sociaux relevant des titres 2 du programme 155, sur le périmètre dont il a la charge, le titulaire du poste :- contribue à la gestion des plafonds et des schémas d'emplois annuels votés en loi de finances ;- appui les directions du ministère dans l'utilisation du nouvel outil informatique de gestion des effectifs (OPTIMA) ; - assure le suivi des effectifs de personnels gérés (ETPT et ETP) à partir des notifications et le cas échéant, des abondements, à partir également des mouvements de personnels (entrées et sorties), de la remontée et de la mise en œuvre du plan de recrutement. Il établit la prévision d’exécution des emplois ;- renseigne et actualise les bases de données et tableaux de bord, outils d’aide à la décision, à partir notamment du SI RH RenoiRH et d'OPTIMA, en lien avec les RH de proximité des directions concernées. Il contribue à contrôler la fiabilité des données et leur mise en qualité. Il exploite les informations liées aux mouvements et à l'évolution des postes et des effectifs.- est en appui et conseil des correspondants RH de proximité en région ;- contribue à la préparation des dialogues stratégiques et de gestion (dialogues de gestion avec les régions, comptes rendus de gestion (CRG)) par la mise à disposition et l’analyse de données .Connaissances : - Connaître le mode de décompte des emplois dans le cadre de la LOLF (M)- Connaître le statut général de la fonction publique (notamment les règles relatives à la mobilité et aux parcours professionnels) (M)- Connaître les grands principes de la gestion des ressources humaines (M)Savoir être :- Etre rigoureux et méthodique / Etre capable d'expliquer les procédures de gestion - Savoir s'organiser et prioriser son action - Faire preuve de réactivité - Aptitude pour le travail en équipe - Capacités relationnelles, écoute et pédagogie - Savoir travailler de façon autonome La direction des ressources humaines (DRH) des Ministères Sociaux, placée sous l'autorité du Secrétariat Général des ministères chargés affaires sociales, a pour mission de déterminer la politique de recrutement et de développement des compétences des personnels, d'élaborer et de mettre en œuvre la politique de rémunération et de participer à l'allocation des emplois et à la gestion des effectifs et de la masse salariale en lien avec la direction des finances, des achats et des services. La DRH élabore et met en œuvre la politique statutaire et assure le respect des droits et obligations des personnels. Elle assure la gestion individuelle et collective des personnels et accompagne leurs parcours professionnels. Elle organise et promeut le dialogue social avec les représentants des personnels. Elle promeut la diversité en matière de ressources humaines et lutte contre les discriminations. Elle élabore et met en œuvre la politique d'action sociale, des conditions de travail et de la médecine de prévention. Elle apporte son concours à la délégation à l'encadrement supérieur et dirigeant. Elle anime les réseaux de correspondants en administration centrale, en services territoriaux, dans les agences régionales de santé et dans les autres opérateurs, dans ses domaines de compétence. Spécificités du poste : Travail en équipe - Polyvalence - peut être amené au titre de la continuité de service à remplacer un gestionnaire lors de ses absences.- Bonne maîtrise d' Excel,- Échanges très fréquents avec les correspondants "ressources humaines" des directions et services des MSO et avec les bureaux de gestion administrative et de paie du service Pilotage et gestion RH/Sous-direction de la gestion RH.Contraintes : réactivité et discrétionSavoir faire : - Capacité à travailler sur un SIRH, à exploiter des requêtes, à alimenter des tableaux de bord, des outils de suivi et des bases de données. - Capacité à travailler en binôme et de façon collaborative en coopération avec les autres services de la DRH et les services RH des directions des MSOLe bureau chargé du pilotage des effectifs et de la politique de rémunération au sein duquel est proposé ce poste, comporte 12 agents (8 A, 2 B et 2 C) et a pour missions:1/ d'assurer le pilotage, et l'allocation des ressources en emplois du programme budgétaire 155). A ce titre : piloter les effectifs, suivre les plafonds et schémas d'emplois, développer des outils de pilotage et de suivi partagés - proposer les mesures et actions nécessaires à la soutenabilité budgétaire (masse salariale) en lien avec la DFAS - préparer et conduire les dialogues de gestion en AC et SD pour ce qui concerne les missions du bureau et y participer2/ de définir une politique de rémunération statutaire et indemnitaire3/ de contribuer à la préparation et négociation du PLF (chiffrage des mesures nouvelles) et au suivi de l'exécution en lien avec les bureaux chargés de la gestion et du statutaire au sein de la DRH et la DFAS.4/ d'élaborer le rapport social unique (RSU) et d'exploiter les BDS des ministères sociaux et des ARS, de traiter des études, des enquêtes statistiques, des données en matière de RH.5/ d'assurer la consuite des projets numériques relevant de son domaine (Optima et PRISM)