Gestionnaire RH

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

La Direction des Ressources Humaines de la Ville et du CCAS de Mons en Baroeul assure le recrutement, la gestion des carrières et de la paie d’environ 600 agents.

Réorganisée en 2024-2025, elle entend proposer aux agents de la Ville et du CCAS une offre RH la plus complète possible. Elle est composée d’une directrice, d’une coordinatrice carrière, d’une coordinatrice paie, d’une chargée de mission et de deux binômes de gestionnaires RH. Les binômes partagent un portefeuille d’agent communs.

Dans ce contexte, le Gestionnaire RH travaille en binôme et intervient dans plusieurs domaines (paie, congés, retraite…) et sait identifier les situations appelant un traitement plus spécifique.

Vous recherchez un poste en RH et aimez la polyvalence ? Intégrez une DRH en pleine évolution et contribuez à une organisation fondée sur le travail en binôme et l'amélioration continue de la qualité du service rendu aux agents.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales
Gestion administrative du personnel :
- Assurer, en lien avec les chefs de service, le suivi individuel des agents d'un portefeuille de directions ou services : recrutements, périodes d'essai, renouvellements, titularisations et fins de contrat, mutations et autres départs…
- Élaborer les actes administratifs : nominations, contrats, arrêtés, avancements, positions administratives, temps de travail, cessations de fonctions, dans le respect de la réglementation statutaire… et contrôler leur conformité.
- Constituer et mettre à jour les dossiers individuels
- En lien avec la coordinatrice carrière, transmettre les informations nécessaires au traitement des situations de santé
- Participer aux campagnes annuelles : entretiens professionnels, avancements, promotions internes, médailles, etc.
Gestion de la paie, en lien avec la coordinatrice paie :
- Produire, contrôler et sécuriser la paie des agents de son portefeuille (saisie des éléments variables de paie, assurer le suivi des IJSS, etc…)
- Sécuriser les données
- Participer aux contrôles de cohérence
- Identifier, analyser et corriger les anomalies de paie
Accompagnement des agents :
- Accueillir, informer et accompagner les agents ainsi que les encadrants sur les questions RH en présentiel, par courriel ou téléphone et apporter des réponses de premier niveau sur les questions statutaires, de carrière et de rémunération
- Participation aux réunions avec des encadrants et/ ou agents du panel gérés sur des sujets RH.
- En lien avec la coordinatrice carrières, participer au suivi des situations individuelles du panel nécessitant un accompagnement
- Contribuer aux actions de prévention, de maintien dans l'emploi et d'amélioration des conditions de travail
Participation à la vie de la Direction à la continuité du service :
- Assurer un partage permanent des informations avec le gestionnaire RH binôme du portefeuille
- Garantir la continuité de service en assurant le remplacement mutuel lors des absences
- Participer à la mise à jour des procédures internes
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Contribuer aux projets de modernisation du service et à l'amélioration continue des procédures RH

Profils recherchés

Compétences requises:

Savoirs:
Statut de la Fonction Publique Territoriale.
Droit public appliqué aux ressources humaines.
Gestion administrative des carrières.
Organisation des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH.

Savoir-faire:
Rédiger des actes administratifs.
Appliquer une réglementation complexe.
Organiser et prioriser son activité.
Travailler en équipe et en transversalité.
Respecter les échéances

Savoir-être:
Sens du service public.
Rigueur et discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles.
Esprit d'équipe.
Adaptabilité.
Autonomie.
Sens de l'organisation.

Relations fonctionnelles:
Ensemble des directions et services de la collectivité
Coordinatrice paie, Coordinatrice carrière, Chargée de mission RH, Centre de Gestion, Organismes partenaires (CPAM, CNRACL, CNFPT, etc.)

Contraintes particulières:
Respect de la confidentialité des informations.
Gestion simultanée de dossiers multiples.
Respect des échéances réglementaires pouvant entrainer des pics d’activité.
Polyvalence

Conditions d’exercice :
- RIFSEEP selon expérience, dans le respect des plafonds réglementaires
- 36h hebdomadaires et RTT
- Télétravail possible après 6 mois sur poste
- Plurelya