Assistant administratif / assistante administrative - secteur transport H/F

Nous recrutons un ou une assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du transport, en intérim, à Ruitz. Vous aurez pour mission de gérer l'administration des opérations logistiques, de la préparation des commandes au suivi des règlements. Préparer les opérations • Analyser les bons de commande transmis par l'administration des ventes et organiser le traitement des commandes ; • Ouvrir un dossier logistique pour toute opération d'importation, d'exportation ou de négoce international ; • Établir les contacts avec le magasin ou l'entrepôt de stockage, les transporteurs et les transitaires homologués ; • Demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires ; • Préparer les documents et autorisations nécessaires (déclaration de matières dangereuses, certificat de libre circulation…). Coordonner et assurer le suivi des dossiers • Vérifier les droits en fonction de l'Incoterm ; • Gérer les documents de transit, d'import/export et les documents douaniers ; • Être l'interface avec les différents partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients ; • Veiller au respect des coûts et des délais ; • Suivre les litiges. Gérer les stocks • Passer les ordres de sortie de marchandises et de mise en stock avec l'autorisation du responsable logistique ; • Effectuer la saisie des opérations sur le progiciel de gestion intégrée ; • Remonter les demandes de réapprovisionnement au responsable logistique. Assurer le suivi des règlements

Profil

• Connaissance des logiciels Word et Excel ; • Anglais souhaité.