Assistante médico administrative - Hôpital de jour gériatrique / Consultations externes

L'AMA assure des tâches de bureautique et des tâches médico-administratives pour le secrétariat de l'hôpital de jour gériatrique et du service des consultations externes.
Activités de gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
o Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
o Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, visites, conférences et événements...)
o Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, bons de transport...)
o Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
o Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
o Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
o Tenue à jour du dossier patient
o Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
o Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
o S'assure de l'approvisionnement des différents documents dans le service (ordonnances, dossiers,) et fournitures de bureau médicales