Chargé.e de mécénat

Secteur

Musique baroque, jardins et patrimoine

Description de l'entreprise/de l'organisme

Fondés en 1979 par le chef d’orchestre franco-américain William Christie, Les Arts Florissants sont devenus l’un des ensembles de musique baroque les plus reconnus au monde. Aujourd’hui reconnue d’utilité publique, la Fondation Les Arts Florissants – William Christie a pour vocation de faire vivre l’esprit baroque, par la diffusion musicale mais aussi par la valorisation des jardins et du patrimoine et par la transmission auprès des jeunes générations.

Ce projet est rendu possible par un triple ancrage géographique, d’une part à la Philharmonie de Paris où l’ensemble est en résidence, d’autre part en Vendée – Pays de la Loire où est situé le siège de la Fondation (label Centre Culturel de rencontre) et enfin aux États-Unis, où les codirecteurs musicaux William Christie et Paul Agnew sont chaque année invités en résidence à la Juilliard School, et où les American Friends of Les Arts Florissants lèvent des fonds pour le compte de l’ensemble.

En découle une riche activité, tout au long de l’année : tournées de concerts en France et à l’étranger (+ de 100 concerts par an), productions lyriques, festivals (Festival de Printemps et Festival Dans les Jardins de William Christie), académie du Jardin des Voix, ateliers pédagogiques, enregistrements discographiques, productions audiovisuelles, résidences artistiques, valorisation des Jardins de William Christie…

Le mécénat tient une part importante au sein de la Fondation et représente plus du tiers du budget annuel de la structure. La direction du mécénat est constitué d’une directrice et d’une chargée de mécénat qui pilotent la collecte de fonds en France et dans le monde, en collaboration avec les American Friends des Arts Florissants à New York, avec l’appui d’un.e stagiaire pendant les pics d’activité de l’ensemble.

Description du poste

Le / la chargé.e de mécénat travaillera sous la responsabilité de la Directrice du mécénat de la direction mécénat de la Fondation les Arts Florissants – William Christie. Il/elle prendra part au pilotage de l’activité de la direction, prenant part aux missions de prospection et de fidélisation des mécènes à Paris, en régions et à l’international. Il/elle sera ainsi amené.e à assumer les tâches suivantes, en appui à la Directrice de mécénat :

DÉPLOIEMENT DE PROJETS :

# Pilotage du Programme Membre : prospection, cultivation, fidélisation
• Animation du réseau : programmation et coordination du calendrier de fidélisation des Membres (événements exclusifs : répétitions, visites, rencontres, verres…), liens avec les Membres (invitations, suivi des inscriptions etc.)
• Suivi administratif : adhésions, reçus fiscaux, base de données, fichiers de prospection
• Communication & marketing: newsletter des mécènes, posts sur les réseaux sociaux…
• Coordination événementielle
• Reporting sur la collecte et l’évolution du Programme Membres

# Déploiement du mécénat régional des Arts Florissants :
• Participation à la stratégie d’implantation locale : prospection, déploiement du cycle de cultivation des prospects et relais, sollicitation directe
• Conception et mise en œuvre des événements de prospection / fidélisation en Vendée

PROSPECTION ENTREPRISES, FONDATIONS & PARTICULIERS en appui à la directrice du mécénat :

# Prospect research national et international :
• Prospection et enrichissement de fichiers pour les Particuliers & Entreprises
• Prospection Fondations – France, Europe & États-Unis sur les domaines d’intervention de l’ensemble

# Marketing de l’offre:
• participation à l’élaboration de dossiers de mécénat de projets (français et anglais) pour Entreprises & Fondations

# Sollicitations & relances, préparation des rendez-vous (coordination, fiches…)

# Suivi administratif :
• rédaction des contrats, mise en œuvre et suivi des contreparties…
• Rédaction des bilans d’activité, de mesure d’impact, etc…

SUBVENTIONS :

• Veille et identification des subventions éligibles (CNM, Institut Français…)
• Constitution des dossiers de candidatures, rédaction des bilans

MISSIONS TRANSVERSALES

# Accompagnement d’un stagiaire (6 à 10 mois par an)
• Formation aux outils spécifiques du service (CRM, outils comptables etc.)
• Encadrement et accompagnement des missions du stagiaire (veille, prospection, appui événementiel, constitution de dossiers, suivi administratif, etc.)
# Coordination des bénévoles mécénat (visites hors les murs, festivals…)

# Suivi de l’activité & reporting
• Suivi de la collecte pour contribution à la rédaction du rapport d’activité annuel
• Contribution aux réunions de reporting avec la direction générale (suivi chiffré de l’activité)
• Analyse statistique de l’activité par projet pour pilotage de l’activité avec la directrice

# Participation aux Festivals en Vendée (printemps et été)

Description du profil recherché

- Formation supérieure en mécénat, gestion des organisations culturelles, communication (Écoles de Commerce, Instituts d’Études Politiques, université…)
- Connaissance des mécanismes du mécénat
- Intérêt pour le patrimoine et la musique
- Une très bonne maîtrise de l'anglais est indispensable
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Pack Office…)
- Capacité d'organisation et rigueur
- Aisance rédactionnelle et relationnelle, goût pour le travail en équipe
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Curiosité et sens de l’initiative
- Permis de conduire nécessaire

Description de l'expérience recherchée

Une première expérience dans le mécénat ou un secteur similaire serait appréciée