Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) et Gestion Administrative
19.2k €/anTemps plein
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Mission:
À PROPOS DE NOUS
Entreprise spécialisée dans les solutions et services informatiques à destination des professionnels, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV afin de renforcer notre équipe administrative et participer activement au suivi de notre activité commerciale et opérationnelle.NOUS OFFRONS
- Un poste central dans le fonctionnement de l'entreprise.
- Une grande diversité de missions.
- Un environnement dynamique et à taille humaine.
- Une rémunération selon profil et expérience.
- Une activité au cœur des technologies et des services informatiques.
- Mutuelle
- Prevoyence
GESTION ADMINISTRATIVE DES COMMANDES
- Enregistrement et gestion des commandes clients et fournisseurs.
- Suivi des approvisionnements et des délais de livraison.
- Contrôle des bons de commande, bons de livraison et réceptions.
- Mise à jour des bases de données clients, fournisseurs et articles.
SUIVI CLIENTS
- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
- Suivi administratif des dossiers clients.
- Interface entre les clients, les commerciaux et les équipes techniques.
- Information des clients sur l'avancement de leurs commandes et projets.
FACTURATION ET GESTION DES PROJETS
- Établissement et contrôle des factures clients.
- Facturation des interventions techniques, contrats et projets.
- Vérification des éléments nécessaires à la facturation.
- Participation au suivi administratif des projets et contrats de maintenance.
- Production de tableaux de suivi et indicateurs d'activité.
VOS COMPÉTENCES
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word).
- Bonne compréhension des processus achats, ventes et facturation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance rédactionnelle et téléphonique.
- Une culture générale de l'environnement informatique professionnel est appréciée.
VOS QUALITÉS PERSONNELLES
- Organisation et rigueur.
- Sens du service client.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Réactivité et gestion des priorités.
- Esprit d'équipe et polyvalence.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 24 jours
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