Assistant de gestion - Facturation & Support Exploitation F/H

Le groupe APR spécialisé dans l’hygiène et la propreté développe ses activités, avec une nouvelle structure à taille humaine, spécialisée dans l'assainissement et l'entretien des réseaux d'assainissement. APR Assainissement couvre de nombreux services de débouchage et d’assainissement : le débouchage et le dégorgement de canalisations, la détection et la réparation des fuites, l’inspection des canalisations par caméra, la plomberie d’urgence (intervention et réparations après dégât des eaux), le débouchage de WC, la vidange de fosses septiques, l’entretien de postes de relevage des eaux usées, la mise en conformité des fosses septiques en vue de la mise en location ou de la vente d’un bien immobilier.

Dans le cadre de ce développement, nous recherchons pour notre nouvelle structure APR Assainissement un Assistant de gestion - Facturation & Support Exploitation F/H

Poste:

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps partiel, 3 jours par semaine

Jours de présence à définir ensemble

Lieu : Lons (64)

APR Assainissement est une petite structure à taille humaine, spécialisée dans les activités d'assainissement et la location de toilettes mobiles.

Nous recherchons aujourd'hui notre futur Assistant de gestion - Facturation & Support Exploitation F/H, dans le cadre du remplacement de la personne actuellement en poste qui part prochainement à la retraite.

Vous occuperez une fonction centrale entre l’activité réalisée sur le terrain, les clients et le suivi administratif de l’entreprise.

Votre priorité : vous assurer que les informations nécessaires sont récupérées, que les prestations réalisées sont correctement facturées et que les règlements clients sont suivis jusqu’à leur encaissement.

Concrètement, vous serez en charge de :

• préparer les devis, assurer la facturation des interventions et le suivi administratif des dossiers clients ;
• suivre les échéances, identifier les retards de paiement et effectuer les relances par téléphone et par mail ;
• aller chercher auprès des dirigeants les informations nécessaires pour faire avancer les dossiers et sécuriser la facturation ;
• assurer le suivi administratif de l’activité, notamment des locations de toilettes mobiles ;
• contribuer à structurer et formaliser des procédures simples afin de fiabiliser l’organisation administrative ;
• participer à des actions de prospection téléphonique pour développer l’activité de location de toilettes mobiles.

Une passation est prévue avec la personne actuellement en poste, mais vous aurez également la possibilité de faire évoluer les méthodes et l’organisation administrative.

Profil:

Nous recherchons avant tout une personne qui connaît la réalité d’une petite entreprise et qui apprécie ce type d’environnement. Vous avez idéalement déjà évolué dans une TPE, PME ou entreprise à environnement très opérationnel : artisanat, BTP, travaux publics, maintenance, transport, assainissement ou activité de services avec des équipes terrain.

Vous disposez d’une expérience sur des missions similaires, notamment en gestion administrative, facturation, suivi clients ou administration des ventes.

Vous êtes par ailleurs très à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques et avez déjà utilisé un ERP ou un logiciel de gestion.

Les qualités indispensables pour réussir dans ce poste

Vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse, capable de prendre des initiatives et de faire avancer les sujets avec pragmatisme.

Vous savez aller chercher l’information, relancer vos interlocuteurs avec tact mais fermeté, et ne vous découragez pas lorsque tout n’est pas immédiatement disponible ou formalisé.

À l’aise dans un environnement de petite structure, vous appréciez de pouvoir mettre en place des méthodes simples, structurer progressivement l’organisation et trouver des solutions concrètes.

Votre aisance relationnelle vous permet enfin d’échanger efficacement avec les dirigeants comme avec les clients, notamment dans le cadre des relances de règlement.

Vous adoptez une posture proactive et orientée solutions, avec la capacité de faire avancer les sujets de manière autonome sans attendre que chaque étape vous soit précisément indiquée.

Autres informations:

Ce que nous vous proposons

• Un poste au sein d’une petite entreprise dans laquelle votre travail aura un impact très concret.
• Une relation directe avec les dirigeants.
• Une réelle autonomie dans l’organisation de votre activité.
• La possibilité de contribuer directement à la structuration et à la fiabilisation de l’organisation administrative.
• Une passation avec la personne actuellement en poste afin de faciliter votre prise de fonction.

Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux. Toutes les candidatures sont étudiées sur la base des compétences et de la motivation, sans distinction d’âge, d’origine, de genre, d’orientation, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée.

Besoin d’un aménagement de poste ou d’horaires ? Dites-le-nous, nous étudierons les possibilités.