Gestionnaire administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le Syndicat Mixte de Gestion Intercommunautaire du Buëch et de ses Affluents (SMIGIBA) est un syndicat de rivières basé à Veynes, dans les Hautes-Alpes. Il exerce notamment la compétence Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations (GEMAPI) sur un territoire de 1 490 km² couvrant 63 communes réparties au sein de quatre communautés de communes.
Placé(e) sous l'autorité du Président et de la directrice du SMIGIBA, vous assurerez la gestion administrative du syndicat pour faciliter la mise en œuvre de programmes pluriannuels tels que les Contrats de rivière, les Programmes d'Actions de Prévention des Inondations (PAPI) et d'autres démarches territoriales.
Vous intégrerez une équipe dynamique, investie et passionnée, composée de dix collaborateurs. Véritable pilier du fonctionnement de la structure, votre poste est essentiel à la bonne organisation du syndicat et vous conduira à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe.

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative :
 Préparation, gestion et transmission des délibérations au service de contrôle de la légalité ;
 Gestion de l'ensemble des dossiers de subventions, du dépôt du dossier de subventions à la réception du solde, ce qui comprend notamment les demandes d’acompte et/ou d’avances, demandes de solde, le suivi des échéances, demandes de prorogation ;
 Préparation et rédaction de courriers administratifs ;
 Suivi et gestion des conventions avec les riverains (travaux d’entretien de la végétation du lit et des berges, travaux divers, accès aux digues,… ) ou les autres partenaires (CDG05, EDF, …) ;
 Veille réglementaire, rédaction de mémos à destination de la directrice et du président et mise à jour des procédures administratives de la structure ;
 Préparation des saisines du comité social territorial ;
 Gestion de la boite mail centrale du syndicat et redirection vers les personnes concernées ;
 Toute action de nature à faciliter l’intérêt du service.
Marchés publics :
 Conseil et assistance en marchés et commandes publiques ;
 Préparation et rédaction des pièces administratives des marchés publics ;
 Suivi administratif et financier des marchés publics ;
Gestion financière :
 Mise en œuvre et déploiement d’outils de pilotage et de prospective financière permettant le suivi des subventions et des dépenses ;
 Connaissance du principe budgétaire M57 et assistance ponctuelle à la responsable administrative et comptable ;
 Demande de prêts et gestion des emprunts.

Profils recherchés

Filière administrative : AA 2ème classe - rédacteur
Titulaire ou CDD 3 ans renouvelable
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (CIA + IFSE)
Bac + 2 à bac + 3 dans le domaine de la gestion administrative publique
Expérience : au minimum 5 ans sur le même type de poste

Compétences professionnelles :
 Rigueur, autonomie, esprit d’initiative, réactivité
 Sens de l’organisation, de l’analyse et de la résolution de problème
 Aisance informatique avec maitrise des outils de suivi/planification
 Aisance rédactionnelle
 Travail en équipe
 Adaptabilité
 Capacité à gérer plusieurs projets en même temps