Chargé d’accueil (H/F)

À propos de nous KARA Travail Temporaire & Placement recherche pour son client, acteur reconnu dans le secteur alimentaire et situé à Gennevilliers, un Chargé d'accueil (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois. Mission Vos missions: Vous assurez l'accueil et différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien des bureaux. Accueil et gestion du quotidien

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier ;
• Gérer les envois de courriers et colis ;
• Commander les taxis et organiser les déplacements professionnels ;
• Effectuer ponctuellement les réservations d'hôtels et de billets de train ou d'avion ;
• Apporter un soutien administratif à la Direction et aux collaborateurs.

Gestion des fournitures et consommables

• Gérer les commandes de fournitures et de consommables ;
• Assurer notamment les commandes de café, boissons et produits nécessaires au bon fonctionnement des bureaux ;
• Suivre les stocks et anticiper les besoins ;
• Passer les commandes et suivre les livraisons ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs pour les commandes courantes.

Poste: mission de 3 mois à Gennevilliers. Rémunération annuelle brute comprise entre 28 et 28.6 k€ + Prime de CP mensualisée + Prime de fin de contrat. (35.50/semaine) Profil De formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une première expérience dans l'accueil, l'assistanat ou la gestion administrative. Vous êtes une personne souriante, dynamique, organisée et dotée d'un très bon sens du service. Vous appréciez le contact avec des interlocuteurs variés et savez faire preuve de discrétion et de diplomatie. Polyvalent(e), réactif(ve) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer plusieurs demandes au quotidien et de travailler de manière autonome. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez un bon sens de l'organisation.