Référent Gestion du temps de travail - H/F

du poste :

MISSIONS
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement de la cellule gestion du temps de travail, vous participez au pilotage, à la sécurisation et à l'optimisation de la gestion du temps de travail du personnel non médical de l'établissement.
Véritable interlocuteur de référence auprès des encadrants et des professionnels, vous apportez votre expertise réglementaire et accompagnez les utilisateurs du logiciel de gestion du temps de travail CHRONOS.
Ce poste offre des missions variées, mêlant expertise juridique, accompagnement des équipes, analyse des données et gestion d'outil RH stratégique.
Activités
Expertise réglementaire et accompagnement RH
Assurer une veille réglementaire et juridique en matière de temps de travail dans la fonction publique hospitalière ;
Garantir l'application de la réglementation relative au temps de travail ;
Informer, conseiller et accompagner les encadrants et les agents ;
Élaborer et mettre à jour les procédures, guides et supports RH.
Organisation et pilotage de la gestion du temps de travail
Suivre des dispositifs spécifiques : comptes épargne temps, reports de congés, transferts CET ;
Participer aux travaux de certification des comptes sur le périmètre temps de travail ;
Réaliser des études, analyses et travaux de synthèse ;
Contribuer à l'élaboration du Rapport Social Unique ;
Participer à la mise en uvre des évolutions et projets liés à la gestion du temps de travail ;
Participer aux groupes de travail et réunions institutionnelles.
Référent fonctionnel du logiciel CHRONOS
Assurer l'administration fonctionnelle et le suivi du logiciel de gestion du temps de travail ;
Contrôler la cohérence et la conformité des données et règles de gestion ;
Former et accompagner les utilisateurs ;
Assurer une assistance quotidienne (hotline, conseil, dépannage) ;
Contrôler mensuellement la qualité des saisies des plannings via des extractions ;
Proposer et mettre en uvre des actions d'amélioration de la gestion des plannings ;
Garantir la traçabilité des interventions dans le cadre de la certification des comptes.

Profil recherché :

Niveau d'études :
Master 1 en :
Droit de la fonction publique,
Droit de la santé,
Ressources Humaines (chargé d'études)
Compétences attendues
Bonne maîtrise du cadre réglementaire relatif au temps de travail ;
Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
Une expérience en gestion du temps de travail au sein d'un établissement public serait appréciée ;
La connaissance d'un logiciel de gestion du temps de travail constitue un atout.
Qualités recherchées
Sens de l'organisation et rigueur ;
Capacité à travailler en autonomie comme en équipe ;
Réactivité et sens du service ;
Esprit d'analyse et force de proposition ;
Qualités relationnelles et pédagogiques ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.