Assistant administratif (F/H)

La ville de Noisy-le-Grand recherche un nouveau membre dynamique pour rejoindre son équipe en tant qu'assistant administratif. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre communauté, offrant une opportunité enrichissante de contribuer à son efficacité et à sa croissance.

Qui sommes-nous ?

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.

Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !

Votre mission au quotidien :

Sous la direction du directeur de la Maison Pour Tous Les Richardets, vous occuperez un poste crucial dans la gestion administrative de notre structure. Votre mission consistera à coordonner et exécuter diverses tâches essentielles , nécessitant à la fois rigueur et polyvalence.

En tant que gestionnaire financier, vous serez responsable de la tenue précise de la régie de recette et d'avance , ainsi que de l' inscription des usagers aux activités , enregistrement et encaissement des paiements correspondants. Votre rôle impliquera également le suivi diligent des paiements et la gestion des bons de commande, depuis leur édition jusqu'au suivi des livraisons.

Vous aurez également la responsabilité de superviser la gestion des ressources humaines , en assurant le suivi administratif des intervenants spécialisés et des vacataires, du recrutement à la gestion des congés, en étroite collaboration avec le service des ressources humaines.

La rédaction et la gestion de divers documents administratifs constitueront également une part importante de vos responsabilités. Vous serez chargé de rédiger et de traiter des documents tels que des contrats, des comptes rendus et des courriers officiels, tout en assurant la gestion efficace des parafeurs.

Votre rôle sera également central dans le suivi comptable et budgétaire de la MPT, impliquant une gestion analytique rigoureuse du budget de la structure. Vous participerez activement à l' édition des données statistiques relatives aux usagers, ainsi qu'au suivi des subventions accordées par la CAF.

En tant qu'assistant de direction, vous apporterez un soutien administratif quotidien à la direction de la MPT et participerez activement aux animations et événements organisés par la structure, démontrant ainsi votre engagement envers notre mission et nos valeurs.

Profil

Vos compétences utiles :

Pour être au top dans ce poste, vous aurez besoin d'une expérience solide dans le domaine administratif.   Des connaissances pointues en environnement administratif et en comptabilité seront vos alliées. Sans oublier votre maîtrise des logiciels indispensables tels que Word, Excel et leurs comparses.

Une bonne dose de diplomatie et d'amabilité vous aidera à naviguer dans toutes les situations, tandis qu'une rigueur sans faille vous permettra d'organiser les tâches sans en oublier aucune. Et pour être vraiment le meilleur, vous devrez être prêt à vous adapter à toutes les circonstances avec une disponibilité à toute épreuve.

Ajoutez à cela un sens de l'écoute développé, un dynamisme contagieux et une aisance relationnelle naturelle.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés et Flexibilité :

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être et Santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance et Protection Sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.

Développement Professionnel :

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture d'Entreprise :

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.

Avantages Sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville !

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à l'efficacité et au bon fonctionnement de notre communauté, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de voir ce que vous pouvez apporter à notre collectivité ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton " Postuler " .

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

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• Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo
  
• Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent