responsable administratif et financier (H/F)
44k € a 57k €/anEstimé
VALLEE SUD GRAND PARIS
Poste
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Un responsable administratif et financier (H/F)
Cadres d’emplois des attachés territoriaux
Poste localisé au conservatoire de Châtenay-Malabry
Missions
- Mettre en place de nouvelles procédures et suivi de l’exécution budgétaire du conservatoire
- Organiser l’activité de gestion administrative, technique et d’accueil de l’établissement
- Travailler en réseau intercommunal, participer aux réunions de coordination des responsables administratifs et financiers, être porteur de projets transversaux
Activités principales
Assurer le suivi administratif de l'activité de l'établissement
- Gérer le courrier
- Rédiger les rapports d'activités
- Établir les statistiques
- Renseigner les dossiers d'enquêtes
- Préparer le conseil d'établissement
- Élaborer et formaliser les conventions de mise à disposition
- Contrôler et formalise les conventions de partenariats pédagogiques
- Élaborer en lien avec le théâtre les plannings des agents de sécurité et ADS
Participer à la gestion du budget de l'établissement
- Participer à l'élaboration du budget
- Suivre l'exécution du budget
- Gérer les demandes de subventions
- Assurer le suivi des achats
- Réaliser des devis et élaborer les bons de pré-commande
Encadrer le personnel administratif et technique de l'établissement
- Conduire les entretiens professionnels
- Tenir à jour le planning des congés
- Planifier et hiérarchiser le travail des agents administratifs et techniques
- Coordonner l'organisation administrative de la vie scolaire
- Piloter la procédure d'inscription des élèves
- Superviser la procédure des affectations
- Gérer les listes d'attentes
- Veiller à la cohérence des emplois du temps, de la répartition des salles
- Superviser l'organisation administrative et matérielle des examens et des jurys
- Participer aux instances de concertation pédagogique
Superviser l'accueil du public, des usagers et des professeurs
- Veiller aux bonnes conditions d'accueil du public (espace accueil ....)
- Superviser la gestion du planning et de l'installation des salles de cours
- Superviser la gestion du planning de location des salles
Référent qualité "Certification Qualiville"
- Animer les protocoles d'accueil des différents publics avec ses collègues en charge de l'accueil
- Participer à la rédaction et à la mise à jour du guide de l'accueil de l'équipement
- Réaliser les autocontrôles
- S’assurer du respect des protocoles définis à partir des outils et méthodes fournis par la collectivité
- Rendre compte du déploiement effectif de la démarche à son directeur d'équipement
- Identifier les possibilités d'amélioration
Organiser l'organisation logistique des évènements en partenariat avec les responsables des études (examens, auditions, concerts, saisons, réunions)
- Mobiliser l'équipe technique
Contrôler l'entretien, la maintenance et la rénovation de l'équipement en partenariat avec la direction de la maîtrise d'ouvrage de l'établissement public territorial
- Garantir le renouvellement et la modernisation des moyens matériels mis à disposition du personnel
Assurer le suivi administratif du personnel enseignant et de l'ensemble des équipes en lien avec la direction des ressources humaines
- Gestion des contrats des intermittents (Guso)
Profil
Compétences et connaissances
- Statut de la fonction publique territoriale
- Fonctionnement et règles de gestion RH, administratives et financières des collectivités locales
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de spectacle vivant et d'enseignement artistique (au niveau national ainsi qu'au niveau local)
- Notions de finances publiques et d'exécution d'un budget
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Méthodes et outils de planification
- Logiciels et progiciels applicatifs
- Techniques de médiation
- Méthodes et outils d'animation d'équipe
- Aptitude à l'encadrement
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Connaissances des logiciels Ciril Finances, Manty
Aptitudes et savoir être
- Esprit de synthèse
- Agilité
- Leadership collaboratif
- Aptitude à travailler en transversalité
- Être rigoureux
- Être intègre
- Capacité à travailler en équipe
- Être polyvalent
- Discrétion professionnelle
- Sens de la relation humaine, de la médiation, du service public
- Devoir de réserve
- Qualités relationnelles
Diplômes
- Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en gestion des équipements culturels, sciences économiques ou en gestion
Conditions liées au poste
- Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun
- Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Tickets restaurant, soirée du personnel, Noël des enfants
L'offre d'emploi a été publiée il y a 8 jours
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