ASSISTANT ADMINISTRATIF D’AGENCE H/F

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous soutenez activement les activités de notre établissement situé à Montreuil.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil et traitement des demandes internes et externes : • Assurer la réception des appels téléphoniques des fournisseurs, clients et partenaires de l'entreprise, en apportant une première réponse ou en orientant vers le bon interlocuteur ; Gestion administrative du service :

• Rechercher les appels d'offres et suivre leur attribution ;
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres et aux candidatures : collecte des informations, mise en forme et constitution des dossiers de réponse ;
• Rédiger les devis et saisir les bons de commande ;
• Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes ;
• Assurer la gestion, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs du service.

Suivi administratif des chantiers :

• Rassembler et/ou préparer les documents nécessaires à la mise en œuvre des chantiers (autorisations, demandes de badges, agréments, etc) ;
• Rédiger les contrats de travaux ;
• Contribuer à la rédaction des PPSPS et des PDP : collecte d'informations, mise en forme et édition des documents ;
• Gérer la facturation et en assurer le suivi ;
• Assurer le recouvrement clients : relances, rapprochements bancaires, suivi des paiements et des acomptes.

Le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à remplacer ou à assister ponctuellement les assistant(e)s administratifs(ves) des autres services de l'agence, selon les besoins.

POURQUOI NOUS ?

• Salaire selon profil ;
• Titres restaurants ;
• Formations régulières au sein du groupe pour répondre aux besoins de nos métiers techniques et maintenir vos compétences à jour ;
• Environnement de travail stimulant et bienveillant.
• BAC + 2/3 en secrétariat ou administration ;
• Première expérience dans le domaine du secrétariat ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Aisance relationnelle et rédactionnel ;
• Autonomie et rigueur ;
• Sens de l'organisation et de la planification ;
• Bon sens du relationnel ;
• Polyvalence ;
• Sens du service clients;
• Poste à pourvoir ASAP.