GESTIONNAIRE DE DOSSIERS

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Ce service fait partie de la Direction des Politiques d’Inclusion Durable (DPID), elle-même composée de 3 services.

Le service insertion et emploi pilote les politiques d’insertion et d’emploi déployées en faveur des jeunes et bénéficiaires du Revenu de Solidarité Active (RSA). Il gère les partenariats stratégiques afférents à ces thématiques, le conventionnement des structures d’insertion ainsi que la programmation du Fonds Social Européen (FSE).

Le service insertion et emploi compte 2 missions :
- La mission pilotage des dispositifs d’insertion
- La mission insertion par l’emploi
La mission pilotage des dispositifs d’insertion facilite, accompagne, le développement et l’émergence de projets transversaux concourant à la remobilisation dans un parcours d’insertion et à l’insertion des bénéficiaires du RSA et des jeunes vers une insertion professionnelle durable.

Pour ce faire, une transversalité infra départementale est mise en place en lien avec les politiques développées au sein des différents pôles du Département ainsi que par le développement de projets d’insertion via les opérations contractualisées.

La mission est l’interlocuteur privilégié des territoires (Maisons du Département Solidarité (MDS)), Chefs des Services Locaux Allocation Insertion (SLAI) en assurant une interface permanente sur le pilotage des dispositifs.

Missions / conditions d'exercice

Le gestionnaire de dossiers est rattaché au chef de mission pilotage des dispositifs d’insertion au sein du service insertion et emploi.

Le gestionnaire de dossiers assure une assistance technique et financière auprès des opérateurs, des services locaux du Département et des services opérationnels.
Dans ce cadre, il a pour principales missions :

 Le traitement des dossiers de demande de subvention FSE
- Réaliser la recevabilité des demandes de subvention en analysant la conformité des éléments reçus et ceci en lien avec les appels à projets.
- Instruire en lien avec les services locaux du Département les demandes de subvention, les propositions d’action des différents porteurs de projet œuvrant dans le champ de l’insertion au sein de l’interface madémarcheFSE ;
- Contribuer à la programmation des opérations en saisissant les données conventionnelles dans l’interface Grand Angle.
- Rédiger les conventions des différentes opérations en lien avec les chargés d’études du service insertion et emploi et réaliser la mise en paiement des avances auprès des services de comptabilité.

* La réalisation des visites sur place
- Planifier, organiser, mener des visites sur place au sein des structures conventionnées afin de mesurer la réalisation effective des opérations.
- Etre en appui des porteurs de projet sur les éléments de réalisation et de bilan qui seront à fournir au moment du bilan.

* Le traitement des bilans des opérations conventionnées au titre du FSE
- Réaliser la recevabilité des éléments de bilan en vérifiant la transmission de toutes les pièces obligatoires au dépôt du bilan (éléments contractualisés au sein des conventions).
- Contrôler les différents éléments de bilan (pédagogique et financier) en analysant l’éligibilité des dépenses via les pièces transmises (fiches de paie, fiches temps, lettre de mission) ainsi que les pièces de réalisation physique de l’opération et d’éligibilité des publics cibles.
- Procéder à la mise en paiement des montants dus au titre du solde des opérations auprès des services de comptabilité.

* L’archivage
- Réaliser l’archivage des dossiers selon les règles d’archivage du service (grille d’archivage à réaliser et stockage dans le local dédié).

Le gestionnaire de dossiers est en lien direct avec le chef de mission mais est également amené à travailler en lien étroit avec les autres chargés de mission du service, les gestionnaires du service, les chefs SLAI et les animateurs.

Ce poste comme tous les postes de la Collectivité s’inscrit à la fois dans le parcours professionnel de l’agent et dans une organisation des services définie par le Département et susceptible d’évoluer en fonction des besoins.

Profils recherchés

Savoirs :
- Connaissance de l’environnement des collectivités locales (environnement juridique, financier, organisationnel, …) et notamment les politiques sociales
- Connaissance des principales règles en matière de gestion et de comptabilité publique
- Connaissance de l’outil informatique MadémarcheFSE appréciée
- Connaissance du milieu des structures associatives ou autres de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS)
- Connaissance des règles communautaires liées à la gestion des dossiers qui émargent particulièrement au Fonds Social Européen.

Savoir-faire :
- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook et Power Point)
- Capacité à recueillir et vérifier la fiabilité de la donnée
- Capacité à croiser des données et repérer les anomalies

Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la communication et capacité d’écoute
- Rigueur et méthode
- Autonomie et esprit d’initiative
- Adaptabilité, réactivité et polyvalence
- Esprit d’analyse et de synthèse