Assistant commercial transactions Immobilières H/F

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Domino recherche pour un de ses clients, agence spécialisée dans l'immobilier d'entreprise, un Assistant Immobilier H/F à Montpellier (34).

Pour compléter l'équipe back office, et rattaché(e) à la direction, vos missions seront :
Administratif :

-Accueil physique, téléphonique et courriel => régulation des demandes à attribuer aux consultants
-Mise à jour des dossiers d'offres et de demandes (classeur et réseaux)
-Création des états des lieux (à partir de la trame déjà établie + dossier photos)
-Utilisation d'un système de signature électronique à distance (DocuSign).
-Création et/ou vérification des documents contractuels (à partir des trames déjà établies) :
oLettres d'intention de location
oBaux commerciaux
oMandats de location et/ou de vente
oMandats de recherche de biens à la location et/ou à la vente
-Création des dossiers de présentation des biens immobiliers, notamment à l'investissement.
-Préparation des réunions commerciales hebdomadaires :
oSuivi des actions de chaque consultant (offres rentrées, demandes traitées, mandats signés, visites, présentations, panneaux posés, dossiers signés, )
oPoint sur les nouveaux produits, les nouvelles demandes et sur l'origine des nouveaux contacts
-Edition des carnets d'offre et de demande

Sur logiciel CRM (VisualQIE) :
-Création et mise à jour des contacts, des offres et des demandes
-Transmission des corrélations demandes/offres aux commerciaux
-Création des mandats de commercialisation, saisie sur le registre, envoi aux mandants et suivi des retours
-Dénonces de visite et de présentation aux mandants avec archivage réseau des bons de visite et des courriels.
-Suivi de la pose des panneaux
-Gestion des clés
Communication :
-Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, ) et mise à jour des actualités sur le site internet de la société
-Création de visuels publicitaires pour la presse écrite et/ou en ligne (La lettre M, Challenges, Métropolitain, ...)
-Suivi des annonces en ligne :
Prospection :
-Recherche de coordonnées sur des secteurs ciblés (logiciels EXPLORE et DATA-B)
-Création et mise à jour d'une base de données par secteur
-Phoning
-Mailing (publipostage)
-Emailings

-Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur le même type de poste dans le domaine de l'immobilier.
-Des connaissances juridiques seraient un plus.