UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET JURIDIQUE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Descriptif de l'emploi

Nature du poste :
Temps complet sur 37h30

Sous l’autorité de la Responsable du Secrétariat Général, du Directeur Général des Services et de la Directrice des Affaires Juridiques, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et juridique des services. Vous assurez le suivi des dossiers en veillant au respect des procédures réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :
- Traitement des dossiers et saisie de documents : rédaction de comptes rendus, procès-verbaux de réunion, vérification des informations traitées, rédaction des documents administratifs, …
- Rédaction de notes synthétiques
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Aide à la gestion des affaires juridiques : assister la directrice des affaires juridiques dans le suivi de divers dossiers, participer à la préparation administrative des dossiers, …

Missions secondaires :
- Gestion du courrier
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Assure les missions de son binôme en son absence

Profils recherchés

Profil :
- Connaissances de l’environnement territorial, des procédures administratives et des bases du droit public,
- Maîtrise des outils bureautiques et des divers logiciels,
- Rigueur, réactivité, méthode et sens de l’organisation,
- Sens du travail en équipe, autonomie et polyvalence,
- Excellentes capacités de synthèse et rédactionnelles (élaboration de courriers et d’actes complexes)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve et secret professionnel,
- Sens des relations humaines et empathie

Expérience similaire exigée