Une ou Un Gestionnaire santé et temps de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Ressources Humaines Mutualisée, sous l’autorité de la Responsable du Pôle Santé et Sécurité, vous assurez la gestion et le suivi des actions relatives à la santé au travail ainsi que la gestion des absences et congés (annuels, maladie, maternité/paternité…) des agents de la Communauté d’Agglomération et de la Ville de Valenciennes (titulaires, non titulaires, droit privé, apprentis, stagiaires).

Missions / conditions d'exercice

En lien direct avec la Responsable du Pôle santé et Sécurité, vous prenez en charge les missions suivantes sur le périmètre des agents de la Communauté d’agglomération et de la Ville de Valenciennes :

Assurer le suivi de la santé au travail
• Assurer la gestion et le suivi des absences pour raison de maladie (maladie ordinaire, CLM, CLD, CGM, maladies professionnelles, cure thermale, TPT…)
• Assurer la saisine et le suivi de la procédure de saisine des instances médicales pour l’octroi des CLM, CLD ou grave maladie ou leur renouvellement et établir les arrêtés qui en découlent
• Assurer le suivi des procédures découlant des déclarations d’aptitude ou d’inaptitude physique des agents et établissement des actes correspondants (suivi des temps partiels thérapeutiques, mise en disponibilité d’office dans l’attente d’un reclassement des agents inaptes, licenciement pour inaptitude)
• Assurer une mission d’alerte dans le suivi des agents en situation de handicap
• Assurer la gestion et le suivi des maladies professionnelles (saisie des dossiers, expertises médicales, commissions de réforme, actes administratifs, …) ;
• Assurer le suivi de la médecine professionnelle (visites de reprise, de suivi…)

Assurer la gestion des temps de travail
• Mettre en œuvre les dispositifs internes de gestion du temps de travail (congés annuels, RTT …) et assurer l’information des agents, établir les arrêtés qui en découlent le cas échéant
• Elaborer et assurer le suivi des dispositifs internes de gestion du temps de travail via des outils dédiés (reporting, tableaux de bord…)
• Assurer la gestion des congés
• Assurer la gestion des Comptes Epargne Temps (mise en place et suivi d’outils de gestion correspondants) en veillant au provisionnement nécessaire, dans le respect de la certification des comptes de la collectivité
• Mise en place et suivi d’outils de reporting

Assurer la gestion du télétravail
• Instruire les demandes de télétravail et assurer le suivi administratif
• Calculer l’indemnité de télétravail
• Veiller à l’application des procédures et du cadre réglementaire
• Mise en place d’outils de suivi (tableaux de bord, reporting…)

Assurer la gestion des visites médicales
• Organiser et suivre les visites médicales réglementaires (visites d’embauche et périodiques) ainsi que les demandes individuelles auprès de la médecine préventive
• Assurer les convocations et le lien avec la médecine préventive.
• Mettre à jour les échéanciers, tableaux de suivi et classement au dossier de l’agent.
• Garantir la confidentialité des données médicales
• Contacts fréquents avec le Centre de Gestion

Gestion des absences syndicales
• Assurer le suivi administratif des autorisations spéciales d’absence syndicale.
• Contrôler les justificatifs

Gestion des grèves
• Participer au recensement des agents grévistes et transmission des informations en sous-préfecture
• Centraliser et fiabiliser les données nécessaires au reporting

Assurer une veille réglementaire
• Assurer une veille réglementaire, juridique, statutaire et avoir un rôle proactif en matière de préconisations

Dans le cadre de la certification des comptes sur le périmètre de la CAVM
• Participer activement à la formalisation des process internes et tenir à jour leur évolution

 Le profil de poste peut évoluer en fonction de l'évolution de la Direction RH

Profils recherchés

- Baccalauréat minimum ; Diplôme en ressources humaines ou en administration publique;- Expérience souhaitée en ressources humaines auprès des Collectivités Territoriales ;- Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale- Rigueur, méthode et autonomie dans l'organisation du travail ; grande discrétion professionnelle- Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle- Gestion des priorités