ASSISTANT DE DIRECTION

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La direction des Ressources humaines compte 156 agent·es dont les missions sont de mettre en œuvre une politique des ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable.

Vous ferez partie du service Emploi et développement des compétences, au sein duquel 46 agent·es assurent le recrutement, la formation du personnel (fonctionnaires et contractuel·les) et accompagnent les transitions et parcours professionnels (apprenti·es et personnes en insertion).

Missions / conditions d'exercice

Vous assistez le/la chef·fe de service et son adjoint·e afin d’optimiser la gestion de leurs activités. Vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes et dans la communication, parfois confidentielle, au sein des équipes.

Dans ce cadre:

Vous assistez le/la chef·fe de service et son adjoint·e dans l’organisation de leurs activités :
Tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités.
Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunion.
Rédiger et/ou mettre en forme des courriers, notes, et divers documents .
Vous gérez les documents internes et externes et le courrier en utilisant le logiciel AIRS DELIB pour l’intégration et le suivi des délibérations du service.
Vous assurez l’assistanat du service en tant que référente ressources humaines (temps de travail, déplacement,...) ainsi que référente informatique auprès des utilisateurs (RIU) .

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d’un diplôme allant du Bac au à Bac+2 en assistanat de direction. Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat et une maîtrise des logiciels de bureautique.

Vos atouts :

Votre maîtrise de l’expression écrite et orale.
Votre capacité d'organisation.
Votre respect de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.