Adjoint administratif - Services économiques - H/F

du poste :

L'Établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein, pour ses services économiques.
Organisation du temps du travail
Amplitude horaire :
08h00 - 17h00 (pause de 30 minutes piur le déjeuner)
Les agents du service articulent leurs horaires respectifs afin d'assumer l'amplitude horaire.
Missions principales
Participation au recensement des besoins pour la préparation des marchés en lien avec les interlocuteurs internes et le GHT
Saisie du marché et mise à jour (révision de prix, avenant)
Traitement des factures conformément aux procédures mises en place
Saisie des codes produits
Remplacement du magasinier et du vaguemestre en cas d'absence
Réceptionner et liquider les factures électroniques
Ces activités sont suceptibles d'évoluer en fonction des réorganisations des services économiques et en lien avec le GHT.
Ce que nous vous proposons
Un contrat à durée déterminée d'1 mois renouvelable avec possibilité d'intégrer la Fonction Publique Hospitalière à l'issue du contrat, selon les besoins de l'établissement.
Une intégration au sein d'une équipe dynamique favorisant la coopération et le partage des compétences.
Des missions variées et polyvalentes, alliant gestion administrative, suivi des marchés, traitement des factures et participation à la continuité du service.
Un accompagnement à la prise de poste ainsi que des possibilités de formation pour développer vos compétences.
Un environnement de travail en lien avec les différents services de l'établissement et les partenaires du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT).
Un cadre de travail stable offrant les avantages de la Fonction publique hospitalière.

Profil recherché :

Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion ou de la comptabilité.
Une expérience sur un poste similaire, idéalement en établissement public de santé ou dans la fonction publique hospitalière, serait appréciée.
Une connaissance des logiciels de gestion financière et des plateformes de facturation électronique constitue un atout.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et aisance avec les logiciels de gestion.
Connaissances des procédures administratives et, idéalement, de la gestion des marchés publics et du traitement des factures.
Capacité à organiser son travail, à gérer les priorités et à respecter les délais.
Rigueur, fiabilité et sens du détail dans le traitement des dossiers.
Bon relationnel et aptitude à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs (services internes, fournisseurs, GHT).
Polyvalence et capacité à assurer la continuité du service, notamment lors des remplacements du magasinier et du vaguemestre.
Discrétion professionnelle et respect des règles de confidentialité.