Secrétaire de mairie (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Dans une volonté d'accompagner les communes rurales dans la gestion de leurs services administratifs, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté crée un pool de remplacement de secrétaires de mairie pour permettre aux maires de faire face sereinement aux absences temporaires de leurs secrétaires (congés, maladie,missions ponctuelles).

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous aimez la diversité des missions et l'autonomie dans votre travail
- Vous appréciez le contact direct avec les élus et les habitants
- Vous souhaitez contribuer concrètement à faire vivre nos communes rurales
- Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques

Vous interviendrez dans les mairies du territoire pour assurer les remplacements ponctuels ou les renforts administratifs. Vous contribuerez à la vie des communes et accompagnerez des élus investis dans leurs missions de proximité.

Missions / conditions d'exercice

Vous serez un(e) allié(e) précieux(se) des maires dans la gestion quotidienne de leur commune dans les domaines suivants :

- Accueil du public, état civil, gestion du cimetière, élections, services à la population (garderie, cantine, ...)
- Soutien aux élus : préparation des conseils municipaux, rédaction des actes administratifs, des délibérations
- Gestion administrative, financière et budgétaire (mandats, titres, subventions...)
- Gestion RH de proximité : paie, contrats, suivi des dossiers agents
- Soutien aux services supports de l'intercommunalité entre deux missions
- Vous bénéficierez d'un appui technique assuré par les services de l'intercommunalité pour les dossiers complexes (urbanisme, marchés publics,...) et par le centre de gestion de l'Isère (chargée de mission référente dédiée aux secrétaires de mairie).

Profils recherchés

- Bac +2 souhaité (assistant de direction, gestion administrative, ...)
- Expérience préalable indispensable sur un poste administratif en collectivité locale de préférence en mairie
- Maîtrise impérative des outils de bureautique (pack office, internet, ...)
- Connaissance attendue des règles de la comptabilité publique et du statut de la fonction publique territoriale
- Autonomie, rigueur, réactivité et sens du service public
- Permis B indispensable (déplacements fréquents sur le territoire)

Avantages :

- Gare SNCF devant le bâtiment
- COS
- Amicale du personnel
- Tickets restaurant
- Régime indemnitaire
- Véhicule de service