Project Management Officer (PMO) F/H

L'entreprise

Pionnier européen de la surveillance maritime par radiofréquence depuis l’espace, Unseenlabs révolutionne la connaissance du domaine maritime grâce à une technologie unique au monde. Créée en 2015 à Rennes par trois frères passionnés de spatial, l’entreprise compte aujourd’hui 140 collaborateurs et opère une constellation de 23 satellites capables de détecter, géolocaliser et caractériser les navires émettant des signaux radiofréquences.

Description du poste

Rattaché(e) à la direction des programmes, vous structurez, outillez et fiabilisez le pilotage des projets de développement de systèmes spatiaux. Vous intervenez en soutien direct des chefs de projets sur plusieurs projets en parallèle, de la phase de définition jusqu'à la livraison, et garantissez l'homogénéité des pratiques de gestion de projet dans l'entreprise.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes: 

• Pilotage et suivi : construire et maintenir les plannings de référence (jalons, chemin critique, marges), consolider l'avancement et assurer le suivi financier des projets, préparer les tableaux de bord et les revues de projet internes et clients (PDR, CDR, AR…)
• Suivi transverse internes : animer les points d'avancement réguliers avec les work package leaders des différents pôles, challenger leurs prévisions d'atterrissage (avancement physique, budget, reste à faire), vérifier l'adéquation des ressources affectées aux WP, et proposer des plans de rattrapage en cas de dérive
• Animation client et partenaires : organiser et animer les réunions d'avancement régulières avec le client et les partenaires (ordre du jour, préparation des supports, conduite de réunion, comptes rendus, suivi des actions), en coordination avec les chefs de projet
• Sens des enjeux commerciaux : représenter l'entreprise face aux clients et partenaires ; animer des réunions à enjeu, défendre les positions de l'entreprise, et s’assurer que chaque support, chiffre ou position présenté en externe est validé, défendable et tenu
• Coûts et ressources : suivre les budgets projets (engagé, dépensé, reste à faire), consolider le plan de charge multi-projets, alerter sur les dérives et préparer les arbitrages
• Risques et opportunités : animer le registre des risques avec les chefs de projet, suivre les plans de mitigation, consolider l'exposition au niveau portefeuille
• Méthodes et outillage : définir et faire vivre le référentiel de gestion de projet (WBS types, modèles de documents, processus de reporting), administrer les outils de planification et de suivi, diffuser les bonnes pratiques auprès des équipes
• Support contractuel et documentaire : appuyer les chefs de projet sur le suivi des livrables contractuels, la gestion des actions (client, fournisseurs, revues)

Profil recherché

• De profil issu du conseil ou de l'ingénierie, vous justifiez de 3 à 8 ans d'expérience en gestion de projet ou PMO dans l'industrie, idéalement spatial, défense ou aéronautique.
• Vous êtes reconnu.e pour vos compétences de coordination et d’animation pour encadrer et motiver les équipes, donner les consignes, faire avancer le projet.
• Vous maîtrisez les techniques de gestion de projet (expression des besoins, planification, gestion des charges et des budgets, cahier des charges…, méthode Pert, Gantt, CMMI,etc.) et maitrisez des outils tels que Microsoft Project.
• La connaissance du cycle de développement d'un système est un vrai plus.
• Rigoureux.se, notamment dans la rédaction documentaire, vous êtes également synthétique et  possédez la capacité à obtenir des informations d'équipes techniques sans lien hiérarchique.
• Doté.e d'une aisance relationnelle, vous savez communiquer de manière claire auprès des chefs de projet, des partenaires et équipes internes.

De bonnes raisons de nous rejoindre ?

• Travailler dans un secteur technologique innovant au sein d’une équipe de passionnés ;
• Faire partie d’une aventure entrepreneuriale à succès ;
• Porter des projets à impacts internationaux ;
• Intégrer une société où expertise et bienveillance sont indissociables.

Modalités du poste :

• Poste en CDI, à pourvoir à Cesson-Sévigné (35)
• Déplacements en france et en Europe à prévoir
• Télétravail ponctuel possible

Avantages

• Mutuelle familiale 100% prise en charge

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau avancé

Réf: b29ef370-8e9c-40b2-bf0b-02d84b1a94ca