Assistant opérationnel et administratif en Maitrise d’Ouvrage publique (H/F)
30k € a 35k €/anArchiBat RH
Descriptif du poste
Afin de renforcer le pôle administratif de cette SEM, Archibat RH recherche :
Assistant(e) Opérationnel(le) et Administratif(ve)
Vous assurerez un secrétariat de direction pour le suivi administratif et financier des opérations d’aménagement et de construction en cours.
– Tâches administratives
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation et transfert des appels, prise de message et transmission
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers
- Gestion du classement et de I ‘archivage
- Organisation de rendez-vous et de réunions
- Travaux de reprographie de dossiers
– Assistance au suivi administratif et financiers des opérations
- Assurer le lien avec les prestataires, entreprises travaux, maîtrise d’œuvre, etc.
- Assurer le suivi et la saisie des situations de travaux et de maitrise d’œuvre, et des factures dans le respect des délais
- Analyse des pièces administratives dans le cadre d’une consultation
- Rédaction et enregistrement des lettres de commande
- Gestion des agréments de sous-traitants
- Archivage des dossiers et préparation des quitus d’opérations
Profil recherché
Expérience souhaitée dans le BTP, bureaux d’études, MOE, AMO ou promotion immobilière, avec une connaissance des procédures de Marchés Publics.
Maîtrise indispensable du pack Office, utilisation des plateformes de dématérialisation des marchés publics (Maximilien, Achatpublic, etc.).
Bonne capacité d’organisation, polyvalence, réactivité.
Poste à pourvoir à partir d’avril 2026, dans le cadre d’un remplacement Maternité (4/5 mois), basé à Champs-sur-Marne.
Rémunération selon expérience ( Avantages : RTT, Epargne salariale, titres-restaurant).
Merci de postuler directement sur notre site en joignant votre CV (reference de l’offre 992198)
L'offre d'emploi a été publiée Il y a 2 mois
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- dans l'administratif Champs-sur-Marne, Seine-et-Marne
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