Assistant.e De Direction (F/H)

Description de l'offre

CHANEL

L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier à travers son parfum, son maquillage et ses produits de soin. Cette philosophie est largement héritée de Mademoiselle Chanel, qui a toujours œuvré pour affirmer sa propre indépendance et celle de toutes les femmes.

Rattaché(e) à la Directrice de l’Immobilier Parfums Beauté et Services aux Collaborateurs, dans son accompagnement ainsi que l’animation de la vie de son équipe et pour tous les sujets transverses à l’ensemble de la Direction.

VOS MISSIONS

Organisation :                               

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Gestion d’agenda, des appels téléphoniques, mails/correspondances de la Directrice, de manière professionnelle et confidentielle.

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Assurer la gestion efficace de l'agenda de la Directrice en phase avec celui de la direction et des parties prenantes clés, en fixant les rendez-vous et en priorisant les tâches.

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Planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires et les événements, en coordonnant les détails logistiques.

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Coordination du calendrier annuel en interaction avec les autres directions ;

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Organisation des évènements internes et des séminaires CODIR et équipe

Soutien administratif :

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Contribution à la préparation des supports de présentation

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Accompagnement sur le suivi budgétaire (traitement des notes de frais et des factures)

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Assurer le classement des dossiers, tant papiers (Permis de construire etc) que leur archivage sur le réseau partagé.

Communication :

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Être un relais d’information au sein de la Direction Immobilière et Services aux Collaborateurs

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Collaborer et garantir une communication fluide avec les différentes équipes et interlocuteurs internes, en coordination étroite avec les autres assistantes de direction

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Mise en forme de tous types de documents (notes, courriers, comptes-rendus, supports de présentation) et réaliser les comptes-rendus des réunions

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Contribution à divers projets opérationnels ponctuels en soutien de l’équipe

Autre :

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Assurer une présence et un accompagnement de la Directrice et de son équipe sur des instances propres à la Direction (inauguration, visite de chantier …)

VOTRE PROFIL

Une expérience préalable similaire (l’Immobilier est un plus) qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation ;

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Votre polyvalence et proactivité, votre sens du service et de la confidentialité ;

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Votre capacité à travailler en équipe et d’excellentes qualités relationnelles, vous savez vous adapter à des personnes de tous niveaux en étant flexible et réactif ;

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Vous savez faire preuve d'anticipation, de souplesse et gérer les priorités.

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Maîtrise des outils bureautiques (pack Office (Word, Excel, Ppt)), la connaissance d’autres logiciels type Sketchup, Autocad serait un plus dans vos fonctions.

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Une maîtrise de l’anglais courante (pratique quotidienne, écrite et orale).

VIVEZ L’EXPÉRIENCE CHANEL !

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Tout au long de votre expérience, vous serez immergé.e dans un environnement dynamique, innovant et apprenant ; où la création et l’humain sont au cœur des préoccupations.

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Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques - qu’ils soient créatifs, de développement ou d’industrialisation - et évoluez aux côtés d’une diversité d’experts aux savoir-faire reconnus.

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Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration complet incluant notamment une formation à l’histoire et aux produits de CHANEL Parfums Beauté.

Poste basé à Neuilly-sur-Seine.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes