RESPONSABLE DU SERVICE ARCHIVES ET DOCUMENTATION (H/F)

Au sein de la Direction des Relations aux Usagers et des Services Internes (DRUSI), et sous la responsabilité de la directrice de la DRUSI, le responsable du service archives et documentation encadre et anime une équipe de 3 agents.

Il détermine la politique d’archivage papier et numérique du service et en assure la direction administrative, scientifique et culturelle ; met en œuvre la collecte, la conservation, le traitement, la communication et la mise en valeur des archives de la collectivité ; coordonne et supervise les activités liées aux relations avec les services producteurs et au traitement archivistique ; constitue un fonds documentaire et élabore des produits documentaires adaptés aux besoins des services.

MISSIONS

Organiser et gérer le service :

• Piloter la stratégie du service (archivage, budget, statistiques, demandes de subventions) et veiller au respect de la réglementation
• Encadrer, animer et piloter au quotidien l’équipe du service (3 agents)
• Maintenir le partenariat institutionnel avec les Archives départementales du Val d’Oise.

Conseiller et accompagner les services producteurs (Records management) :

• Sensibiliser les services au cycle de vie des documents et proposer des outils d’organisation (plans de classement, règles de nommage)
• Déployer la politique d’archivage numérique et représenter la ville dans le cadre de la plateforme mutualisée Pam’Agglo

Superviser le traitement et la conservation des fonds (papier et numérique) :

• Organiser la collecte, le classement, l’indexation, la rédaction des instruments de recherche (Avenio) et conduire les éliminations
• Piloter l’archivage électronique (paramétrage Pam’Agglo, versements bureautiques, profils d’archivage et définition des flux avec la DSI)
• Garantir la conservation préventive et curative des magasins ainsi que le récolement des fonds

Gérer le fonds documentaire et valoriser les archives :

• Piloter les ressources documentaires, la photothèque (ePhoto) et élaborer des produits documentaires sur l’intranet
• Organiser la communication des documents aux publics (internes/externes) et concevoir des actions de valorisation culturelle (expositions, visites)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Horaires : 39h – 22 RTT – Possibilité de télétravail deux jours par semaine

Avantages sociaux : Carte restaurant, CNAS, associations du personnel, participation employeur à la mutuelle et à la Prévoyance, prime annuelle, forfait mobilité durable, plan de formation

Contraintes spécifiques : port de charges