Gestionnaire Ressources Humaines et Instances

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le gestionnaire RH assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Elle assiste le Responsable des Affaires Générales dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Missions / conditions d'exercice

En collaboration étroite avec la responsable des affaires générales :
* Accueil, informations et conseils aux agents
* Gestion de la situation administrative, médicale et statutaire des agents : rédaction, suivi des actes individuels, des contrats, gestion du temps de travail (suivi des congés, RTT, CET, ASA, arrêts maladie...),
*Préparation et suivi de la commande titres restaurants
*Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Paie : préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments de variables
*Gestion des dossiers de maladie (AM, AT, CLM…)
*Instruire les dossiers complexes relatifs au personnel : retraite, invalidité, discipline
* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
*Assurer le suivi des obligations de formation
*Suivre et gérer les demandes de formation
*Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
*Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations validités de permis FCO
* Gestion et mise en place des entretiens professionnels
* Rapport social unique (ancien bilan social), FIPHFP, élections professionnelles
* Veille juridique RH

Gestion des instances :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre et l'élu
- Organiser et planifier les réunions
- Préparer et envoyer l'ensemble des documents de séance ;
- Coordonner la préparation matérielle et logistique des réunions, (salle, mise en place, commande buffet repas-boissons).
- Conception de supports de présentation le cas échéant
- La tenue à jour du registre des décisions et du registre des arrêtés réglementaires.

Profils recherchés

SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication