RÉFÉRENT·E SCOLARITÉ

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Implanté à Rennes depuis plus d'un siècle, le Conservatoire à Rayonnement régional (CRR) est un établissement d'enseignement artistique qui accueille actuellement environ 1 900 élèves et déploie son activité dans de nombreux dispositifs en temps scolaire. Le CRR permet une approche du monde musical, chorégraphique et théâtral des élèves et étudiants. Il propose un enseignement initial et préprofessionnel dans ces domaines artistiques et prépare aux concours d'entrée dans les écoles supérieures. 
Vecteur de lien social à l'échelle du quartier, de la ville, de la métropole, du département et de la région, le Conservatoire promeut, au travers de l'apprentissage et de la pratique artistique, l'épanouissement de l'individu au sein du projet collectif et nourrit ses activités et ses projets de la richesse des partenariats qu'il tisse.

Dans une équipe de 5 référents.es scolarité et sous la responsabilité de la direction, le ou la référent·e assure la gestion administrative de la scolarité des élèves, selon la répartition des disciplines.

Missions / conditions d'exercice

Contribuer à la gestion administrative de la scolarité des élèves et au fonctionnement des départements pédagogiques : vous participez à la mise en œuvre des campagnes de réinscriptions et assurez, en lien avec les coordonnateurs et enseignants, le suivi de la scolarité des élèves. Aussi, un travail autour de l'organisation des auditions d’entrée, des évaluations et des examens est attendu.
Assurer l'instruction et le suivi de dossiers pédagogiques spécifiques : vous contribuerez à la mise en place d’indicateurs et de tableaux de bord en lien avec l'activité pédagogique de l'établissement : élaboration de statistiques, gestion du logiciel iMuse.
Renseigner, informer et orienter le public et les usagers de l'établissement en matière de scolarité : en tant qu'agent.e du CRR, vous pourrez être amené à informer et renseigner le public et les usagers (accueil physique et téléphonique). Aussi, vous assurerez l'interface entre les demandes des usagers et les enseignants.

Profils recherchés

Qualités relationnelles, sens du contact
Sens du travail en équipe
Réactivité, disponibilité
Discrétion, rigueur, ordre
Pratique des logiciels bureautiques (Word et Excel), de la messagerie Outlook, d’Internet et de Teams
Participation active aux travaux collectifs