Assistant(e) spécialisé(e) commercial(e) bois et vente / appui au secrétariat général - AG PA (64) H/F

Description des missions

Pour 80% du temps, l'assistant commercial bois et vente devra assurer en binôme la partie administrative de la commercialisation des bois et accompagner
le développement du bois façonné au sein de l'agence :

• Appui BF : suivi administratif de la production et de la facturation. Evolution avec le logiciel SICABOIS.
• CVD : saisie et gestion des CVD (cession aux particuliers, « petits » affouages, cession accessoire sur articles de ventes).
• Coupes délivrées (Instruction dossiers + récupération délibération, Suivi actif du dossier jusqu'à la décharge).
• Coupes mises en vente : appui à la préparation des catalogues, rédaction et diffusion des courriers aux mairies, annotations catalogues "estimation" au
  regard des retours des courriers mairies, Facturation, diffusion factures + notifications après appels d'offres, suivi des coupes vendues de gré à gré,
  délivrance des Permis d'exploiter.
• Suivi des coupes : émission et diffusion des prorogations, émission et diffusion des décharges d'exploitation en binôme
• Autres missions en lien avec la commercialisation des bois
• Utilise les logiciels suivants : CBP/CBF/CUP ; Ventes groupées ; bureautique : WORD, EXCEL ; CRM Cloud ; SAP : Gincco : facturation ; SEQUOIA : frais
  de garderie.

Pour 20% du temps, l'assistant(e) apportera un appui aux missions de secrétariat général de l'agence : engagement de la dépense, suivi des fournitures et des stocks de matériel, autres missions possibles selon le contexte.
Participe à l'accueil (standard, courrier, boite mail agence) avec les autres personnels du site.

Profil recherché

Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour : L'Agence territoriale des Pyrénées-Atlantiques assure la gestion multifonctionnelle de 80000 ha de forêts pour le compte de 220 collectivités tant en plaine qu'en montagne ainsi que la gestion de la forêt domaniale de Bastard dans un contexte périurbain.Elle est composée de 3 unités territoriales, un service bois et un service forêt pour 54 postes organisés.Relations institutionnelles intenses avec les communes forestières, les EPCI et les professionels de la forêt . Présence du Parc National des Pyrénées.Le service commercialise 55 000 m3 de bois par an (moyenne sur les années 2023-2024) avec un objectif fort d'augmentation du volume de bois vendus façonnés par contrat dans un contexte communal (passage de 10 000 à 20 000 m3 par an). Les produits commercialisés sont diversifiés : hêtre & sapin enmontagne, chêne, chêne rouge, pins, hêtre, châtaignier, etc... en plaine. Une attention particulière est donner à la délivrance de bois d'affouage pour les habitants.Il est composé de 2 assistant.e.s bois, d'un technico-commercial bois et d'une cheffe de service bois mutualisée avec l'agence Pyrénées-Gascogne (Tarbes).