Aquila RH Niort, expert en recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche activement un(e) assistant(e) d'accueil et chargé(e) de clientèle pour l'un de ses clients, situé sur Niort.
Vos missions
- Accueil téléphonique et physique : Gérer l’accueil des clients et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements.
- Gestion du courrier et des tâches administratives : Recevoir, trier et distribuer le courrier. Effectuer diverses tâches administratives en soutien à l’équipe.
- Accusé de réception des documents : Assurer la réception, l’enregistrement et la gestion des documents administratifs.
- Préparation des dossiers : Préparer les dossiers de candidature, vérifier les documents requis et compléter les informations nécessaires.
- Présentation des dossiers : Proposer et présenter les dossiers de candidature aux responsables pour validation des locataires potentiels.
- Interaction avec le public : Gérer les relations avec un public parfois difficile, faire preuve de patience et de résilience face à un grand nombre d’appels.
Pré-requis
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne organisation et rigueur dans la gestion des dossiers
- Excellentes capacités de communication orale et écrite
- Qualités personnelles :
- Sens du service client et aptitude à gérer un public difficile
- Patience, résilience et capacité à gérer un volume important d’appels
- Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome
Profil recherché
- Formation : Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience : Une expérience dans un poste similaire est souhaitée, idéalement dans la gestion de logements ou le secteur immobilier.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 24000 € - 29000 € par an
Profil recherché
Assistant d'agenceL'offre d'emploi a été publiée Il y a 2 mois
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