ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vos principales missions seront les suivantes :

• Effectuer une veille quotidienne des appels d'offres et identifier les opportunités pertinentes ;
• Participer à la préparation et au montage des dossiers de réponse aux appels d'offres, en veillant à la conformité et au respect des délais ;
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des documents administratifs nécessaires aux réponses (CV, fiches références, attestations, etc.) ;
• Assurer la mise à jour des différents tableaux de bord et outils de suivi liés aux appels d'offres ;
• Réaliser diverses missions administratives : rédaction de courriers, mise en forme et uniformisation de documents, diffusion des comptes rendus et suivi administratif des dossiers ;
• Participer à la gestion administrative des affaires : saisie des contrats, suivi de la facturation en lien avec les équipes opérationnelles ;
• Assurer le suivi administratif des clients : création des fiches clients, relances téléphoniques et écrites pour le recouvrement des créances, en coordination avec les opérationnels ;
• Assurer ponctuellement l'accueil de l'agence lorsque cela est nécessaire.