Un directeur de cabinet (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Rémunération indicative

Rémunération statutaire

Descriptif de l'emploi

Située sur les hauteurs de la métropole rouennaise, Mont-Saint-Aignan est une commune attractive, universitaire et résidentielle de plus de 20 000 habitants, attachée à la qualité de son cadre de vie et à la proximité avec ses habitants.
Le cabinet du Maire est l'interface entre la volonté politique et le quotidien des habitants. En rejoignant notre équipe, vous serez le garant de la cohérence entre les orientations politiques et leur mise en œuvre. Vous pilotez le cabinet, conseillez le Maire sur les dossiers stratégiques et sensibles, et assurez l'articulation fine entre l'exécutif, l'administration et les partenaires du territoire. Un poste exigeant, au cœur de la décision, où votre sens politique et votre capacité à fédérer feront toute la différence.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :
1. Organiser l’activité du Maire et des élus en anticipant les priorités politiques
-Arbitrer avec tact les rendez-vous, invitations et interventions publiques, et optimiser les déplacements ;
-Gérer les demandes d'audience et prises de rendez-vous ;
-Réceptionner, enregistrer et orienter les courriers entrants et sortants ;
-Rédiger des courriers, notes et comptes rendus de réunions de tous types (maire, élus, services) ;
2. Assurer un appui stratégique sur les dossiers qui comptent
-Coordonner la préparation des dossiers de synthèse avant chaque grand rendez-vous institutionnel ;
-Suivre avec rigueur les dossiers complexes, sensibles ou de proximité ;
-Rédiger discours, argumentaires et éléments de langage qui portent la voix du Maire ;
-Assurer la liaison avec les médias locaux et les partenaires institutionnels
-Coordonner la préparation logistique des réunions, cérémonies et déplacements ;
-Repérer les sujets à enjeux et alerter, conseiller le Maire en amont.
3. Superviser l'organisation des cérémonies officielles, inaugurations et temps forts de la ville
-Garantir une représentation fluide et soignée du Maire auprès des associations, entreprises et institutions.
4. Faire l'interface entre les élus, la Direction Générale des Services et les habitants
-Piloter le réseau des ambassadeurs avec la première adjointe ;
-Assurer le suivi des demandes et interventions des habitants ;
-Contribuer à la préparation des conseils municipaux et métropolitains ;
-Coordonner, avec les équipes Communication, la stratégie de communication et de relations publiques de la ville en lien avec la DGS et l’adjoint ;
-Gérer les moyens généraux pour les élus (fournitures, bons de commande, notes de frais).

Profils recherchés

Vos atouts techniques
• Bac+5 en droit public, sciences politiques, ou expérience équivalente significative en cabinet
• Excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des enjeux politiques locaux
• Une vraie plume : discours, argumentaires, éléments de langage n'ont pas de secret pour vous
• Une première expérience en cabinet ou en collectivité est un vrai plus

Votre personnalité fera la différence
• Loyauté, discrétion et sens du secret partagé
• Aisance relationnelle, diplomatie et écoute, même sous pression
• Réactivité et sang-froid face à l'imprévu
• Un engagement sincère pour le service public et l'intérêt général
• Esprit d'équipe et envie de faire avancer les projets collectivement