Assistant de gestion administrative et comptable et urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération indiciaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), participation prévoyance et santé, tickets restaurant, 13ème mois.

Descriptif de l'emploi

Pour assurer la continuité du service, le poste consiste en l'accueil du public et la prise en charge des dossiers administratifs, comptables et d'urbanisme de la commune. Poste à temps plein.

Missions / conditions d'exercice

Accueil et information du public aux horaires d'ouverture ou au téléphone :
● Informations générales
● Urbanisme : Gestion des demandes d'occupation du sol et renseignement du public
● Etat civil information
● Organismes extérieurs : réseaux eau, assainissement, déchets
● Inscriptions pour des événements : excursion des seniors, repas de Noël des seniors, fête des bébés, petit déjeuner Citoyen
Etat-civil :
● Réception des déclarations
● Rédaction des actes
● Assister le maire ou les adjoints lors de la célébration des mariages

Comptabilité et Finances :
● Suivi du budget communal et des paies, mandats, titres de recettes
● Mandatement, gestion financière des marchés publics
● Saisie des mandats et titres
● Vérifications des factures / devis / commandes
● Suivi des recettes
● Classement et Archivage

Recensement militaire :
● Vérification des documents, rédaction des attestations

Cimetière :
● Gestion des concessions

Réseaux – voiries :
● Traitement des DT - DICT (Déclaration de travaux) - DIDP
● Rédaction des arrêtés de circulation
● Information des usagers sur les gestionnaires de réseaux
● Classement, archivage et tenue des registres

Profils recherchés

● Savoir-être : Sens du service public, rigueur et discrétion, bonne capacité d'organisation, méthode, capacité à travailler en équipe et polyvalence
● Compétences techniques : Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Cosoluce), connaissance de la fonction publique et de l'évolution réglementaire
● Qualités personnelles : accueillant, diplomate et autonome dans l'exécution des tâches