Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d] / [m/f/d] - Luxembourg

Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n): Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d] Deine Aufgaben Proaktive Unterstützung des COO & CFO in ihren vielfältigen Aufgaben und selbstständige Koordination der damit verbundenen Themen Eigenverantwortliche Prüfung, Verifikation sowie Bewertung von Sachverhalten mit entsprechender Kommentierung Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei strategischen Themen Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen relevanten Schnittstellen sowie mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene Nachverfolgung der Projektziele sowie Erstellung von Statusberichten an den COO & CFO Analyse und Auswertung von unternehmensrelevanten Daten Inhaltliche Ausarbeitung und Erstellung von Fachunterlagen, Berichten und Präsentationen Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, inklusive Erstellung von Besprechungsprotokollen und Handlungsempfehlungen Dein Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck Ausgeprägter Kundenfokus sowie hoher Qualitätsanspruch Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit professionellem Auftreten und positiver Ausstrahlung Flexibilität, Teamgeist mit hoher Einsatzbereitschaft Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch- und Luxemburgisch sind von Vorteil Wir bieten Einen unbefristeten Vertrag Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Tage Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein junges und dynamisches Umfeld **** Afin de renforcer notre équipe à Howald, nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir un/une: Executive Assistant to the Board of Management [m/f/d] Tes tâches Assistance proactive du COO & CFO dans leurs diverses responsabilités et coordination autonome des sujets associés Vérification, analyse et évaluation des situations avec commentaires appropriés Coordination et suivi des projets ainsi que soutien sur les sujets stratégiques Assurer un flux d'informations fluide entre les différentes interfaces concernées ainsi qu'avec les parties prenantes internes et externes au niveau de la direction Suivi des objectifs des projets et élaboration de rapports d'avancement pour le COO & CFO Analyse et évaluation des données pertinentes pour l'entreprise Élaboration et rédaction de documents spécialisés, rapports et présentations Préparation, documentation et suivi des réunions, y compris la rédaction de comptes rendus et de recommandations d'action Ton profil Diplôme universitaire avec expérience professionnelle pertinente ou compétences équivalentes Excellentes capacités analytiques et conceptuelles, associées à une grande rapidité de compréhension Méthode de travail structurée, autonome et orientée résultats – y compris sous pression Fort sens du service client et exigence élevée en matière de qualité Grand sens de la loyauté, de la confidentialité et de la discrétion Excellentes compétences en communication et capacité de persuasion, combinées à une présentation professionnelle et un charisme positif Flexibilité, esprit d'équipe et engagement élevé Très bonne maîtrise de l'allemand et de l'anglais, la connaissance du français et du luxembourgeois étant un atout Nous offrons Un contrat à durée indéterminée Accès à des offres attractives de leasing pour employés Des horaires de travail flexibles Possibilité de faire du télétravail Un emploi passionnant et attrayan...

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