Ressources humaines et comptabilité

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

grille indiciaire

Descriptif de l'emploi

Intitulé du poste : Adjoint administratif – Ressources humaines & comptabilité Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux – Catégorie C
Service : Ressources humaines / Finances
Autorité hiérarchique : Directeur Général des Services
Lieu d’exercice : Mairie de Crèvecoeur le Grand

Missions / conditions d'exercice

II. FINALITÉ DU POSTE
Contribuer au bon fonctionnement administratif de la collectivité en assurant la gestion quotidienne des dossiers du personnel et le suivi comptable, dans le respect des règles de la fonction publique territoriale et des exigences du service public.

III. MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion administrative des ressources humaines
• Suivi des dossiers individuels : contrats, arrêtés, carrière
• Gestion des absences, congés, temps de travail
• Suivi des formations : inscriptions, convocations, bilans
• Organisation du suivi médical obligatoire
• Mise à jour des tableaux de bord RH et indicateurs
2. Gestion de la paie et déclarations sociales
• Saisie et contrôle des éléments variables
• Vérification des bulletins de paie
• Réalisation des DSN et attestations diverses
• Interface avec le centre de gestion
3. Gestion comptable
• Engagement, liquidation et mandatement
• Suivi des factures, bons de commande, relances
• Participation à la préparation budgétaire
• Suivi des recettes, subventions et opérations comptables
4. Accueil et secrétariat administratif
• Accueil physique et téléphonique
• Renseignement du public et des agents
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction de courriers simples, classement

Profils recherchés

IV. COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Notions en comptabilité publique (M57)
• Utilisation de logiciels métiers (Berger-Levrault)
Compétences comportementales
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur, organisation, autonomie
• Aisance relationnelle et sens du service public
• Polyvalence et capacité d’adaptation
•
V. PROFIL RECHERCHÉ
• CAP/BEP/BAC administratif ou expérience équivalente
• Expérience en collectivité appréciée
• Connaissances en RH ou comptabilité souhaitées
VI. CONDITIONS D’EXERCICE
• Temps complet
• Travail en bureau, horaires réguliers
• Pics d’activité : paie, budget, campagnes RH
• Relations fréquentes avec les agents, élus et partenaires institutionnels