animation du réseau des gestionnaires budgétaires et adminis

A propos de Ile de France Mobilités: Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public .... Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « poste de coordination de l'animation du réseau des gestionnaires budgétaires et administratifs » Votre mission: Directement rattaché à la cheffe de département, le coordinateur a pour mission principale d'assurer l'animation du réseau des GBA au travers des instances évoquées précédemment, alimenter et actualiser le fonds documentaire mis à disposition des GBA sur l'équipe TEAMS dédiée et le portail GED, favoriser l'échange d'informations entre les pôles pilotage et exécution budgétaires du département Finances et diffuser les reportings de suivi financier.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes pour 70% d'un temps complet :

· Animation du réseau :

o Fixer les dates des réunions mensuelles, des conférences budgétaires et des ateliers thématiques

o Préparer les supports des réunions mensuelles avec les 2 pôles de FCG

o Adresser aux GBA, en amont des réunions, les supports et les ordres du jour

o Assister aux réunions mensuelles et en rédiger les compte-rendu avec l'appui des participants du département FCG

o Assurer le suivi des points pour action actés en réunions mensuelles et centraliser les livrables à produire

o Répondre en première intention aux questions posées sur l'équipe TEAMS FCG_GBA et adresser les questions nécessitant une réponse experte aux différents pôles FCG

o Assurer, en binôme avec un CDP budgétaire / un gestionnaire EB, des sessions de formation en finances publiques ou aux outils de gestion budgétaire et comptable

o Accompagner à la prise de poste les nouveaux GBA

· Développement du fonds documentaire :

o Participer à la rédaction des modes opératoires pour les différentes étapes de la préparation puis de l'exécution du budget

o Veiller à l'évolution de la réglementation et mettre à jour les documents mis en ligne sur le portail GED FCG

o Organiser la GED afin de rendre accessible aux GBA et aux pôles l'ensemble des procédures et modes opératoires

En complément de ces missions, le poste est dédié pour 30% du temps de travail à la gestion administrative et budgétaire de l'EMTA (European Metropolitan Transport Authorities) :

o Gestion budgétaire : supervision, suivi et contrôle du budget annuel de l'EMTA.

o Adhésions : gestion des cotisations des membres, incluant la facturation et le suivi des paiements.

o Organisation des assemblées générales : coordination logistique et administrative en étroite collaboration avec les hôtes locaux et le Secrétaire Général, garantis Votre profil: Connaissances mobilisées :

· Règles et processus budgétaires et comptables du secteur public local

· Maîtrise des outils bureautiques

· Utilisation des requêtes et tableaux de bord

· Niveau B2 en anglais minimum pour les missions liées à l'EMTA

Compétences requises :

· Capacité de travail en transversalité

· Avoir le sens de la pédagogie

· Hiérarchiser et établir des priorités d'actions

· Remonter l'information en proposant les réponses ou les solutions adéquates

· Communiquer à l'oral et à l'écrit