Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 30h00 hebdomadaire

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Met en œuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale. Assure, ou encadre, l’accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.
Environnement hiérarchique du poste :
- Lien hiérarchique direct : Maire
- Collaborateurs : 6 agents techniques, 1 ATSEM, 1 directrice d’accueil de loisirs

Relations fonctionnelles :
Relations externes :
Contacts directs avec le public (administrés) ; Les autres collectivités territoriales et intercommunalités ; Les autres administrations (Trésor Public, Préfecture, Gendarmerie…) ; entreprises privées, associations…
Relations internes :
Le maire et les élus ; l’ensemble des services (agents) de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

A. Activités principales

Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques

Accueil physique/téléphonique et renseignement à la population
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Gérer le planning de réservations de la salle polyvalente
- Inscrire les jeunes administrés au recensement militaire
- Soutien des Elus à la gestion des supports de communication

Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations…) et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget principal et du budget Auberge
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Élaborer et suivre les demandes de subvention
- Rédiger la déclaration TVA
- Suivre les dépenses des différentes activités communales : école, crèche, ALSH, technique.

Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers d’urbanisme
- Tenir le registre du cimetière à jour et suivre les demandes de travaux (inhumation/exhumation, pose de caveaux, cavurnes, pierre tombale…)

Gestion des ressources humaines
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents de la commune (promotion, retraite, avancement…)
- Etablir les bulletins de paie et les DSN

B. Activités annexes
- Assister au conseil municipal
- Assurer la régie des locations de salle polyvalente, des dons au CCAS et à la commune, les achats de parcelles du cimetière

Profils recherchés

- Environnement territorial
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
- Maîtrise des outils informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règles d'urbanisme
- Techniques de gestion de conflits, de médiation
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, sérieux et efficace
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
- Avoir le sens du service public