CHARGÉ-E DE RESSOURCES HUMAINES SPECIALISÉ-E GESTION ADMINISTRATIVE ET PAIE DES AGENTS DE DROIT PRIVÉ

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Ressources Humaines Département : Gestion administrative du personnel et paie Localisation géographique du poste : Poitiers Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général : Catégorie : Personnel Administratif Niveau : 5A à 5C (nouvelle classification UCANSS) Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable. Niveau : Contractuel-le niveau 4 du Cadre de Gestion Ministériel. Poste d'encadrement : Non Fonction soumise à DPI : Non Fonctions télétravaillables : Partiellement L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Le Secrétariat Général (SG) est chargé d'élaborer et de mettre en œuvre la stratégie permettant de garantir et d'optimiser le bon fonctionnement de l'Agence, sur l'ensemble de ses sites. Il pilote l'ensemble des ressources (humaines, budgétaires, matérielles et informatiques) de l'agence et met en œuvre les synergies nécessaires à leur bonne utilisation. Il accompagne le déploiement de tous les projets, en assurant une fonction d'appui au bénéfice de l'ensemble des directions du siège, des DD et de leurs équipes. Il s'assure de l'adéquation entre les moyens et les missions de l'agence. Pour ce faire, il comprend trois directions déléguées et un pôle : • une direction déléguée aux ressources humaines (DDRH) • une direction déléguée aux affaires générales (DDAG) • une direction déléguée aux systèmes d'information (DDSI) • un pôle pilotage performance et innovations internes. La Direction Déléguée aux Ressources Humaines est composée de quatre départements : • Développement des compétences et des parcours, • Gestion administrative du personnel et paie, • Recrutement, pilotage des effectifs et masse salariale, • Dialogue social et vie au travail Description du poste Définition du poste : Au sein du département Gestion administrative et paie de la Direction déléguée aux ressources humaines, le/la gestionnaire assure la gestion administrative et la paie (processus complet de déroulement de carrière des salariés et mise en paie dans le respect de la réglementation et des procédures relatives aux ressources humaines) des 170 salariés UCANSS de l'ARS NA et prochainement la paie d'une soixantaine d'agents UCANSS de trois ARS d'outre-mer. Il ou elle garantit la fiabilité des données individuelles et collectives, la conformité réglementaire des opérations de paie et la qualité des traitements réalisés dans l'application GRH. Il ou elle participe à la sécurisation et à l'amélioration des processus. Activités essentielles :

• Gestion administrative du personnel : • Assurer la gestion administrative des salariés UCANSS de leur entrée à leur sortie (gestion des contrats, formalités liées à l'embauche, mouvements de personnels, parcours professionnels …). • Rédiger et suivre les actes administratifs relevant de la vie professionnelle des agents. • Mettre à jour les dossiers individuels et les données RH dans les systèmes d'information. • Assurer le suivi des absences, congés et situations individuelles particulières. • Informer, orienter et conseiller les agents.
• Gestion de la paie :• Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie. • Réaliser les opérations de paie dans l'application GRH. • Contrôler les bulletins de salaire et procéder aux régularisations nécessaires. • Assurer le traitement des opérations complexes de paie. • Participer à la production des déclarations sociales et aux opérations de clôture.
• Expertise et sécurisation des processus : • Assurer un rôle de référent-e technique sur l'application GRH. • Apporter un appui au responsable du département sur les situations complexes. • Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures. • Identifier les anomalies et proposer des actions correctives. • Contribuer à la fiabilisation des données RH et paie.

Activités complémentaires : • Exploiter le système d'information afin de fournir les données nécessaires à l'élaboration de la paie pour les personnels et autres processus RH, • Contribuer aux activités transverses du département (suivi des échéances, tableaux de bords, requêtes, rédaction de courriers etc…) et des autres départements de la DDRH. Relations internes : Secrétaire générale et son adjointe, Directeur Délégué aux RH et son adjointe, autres responsables des départements de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines, ensemble des encadrants et des agents, Direction des affaires financières et comptables. Relations externes : Direction Régionale des Finances Publiques - Service Liaisons-Rémunérations, homologues nationaux, services de la Direction des ressources humaines ministérielle, services des autres Ministères et établissements publics, UCANSS, CCMSA. Spécificités du poste / Contraintes : • Disponibilité exigée liée aux calendriers de paie, • Continuité de service en fonction des congés de l'équipe, • Respect de la confidentialité exigé. Rattachement hiérarchique : Responsable du département Profil recherché Vos compétences Connaissances : BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS DROIT/RÉGLEMENTATION ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL ORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUS, RESSOURCES HUMAINES, DROIT DU TRAVAIL Savoir-faire : MAITRISE DE L'OUTIL GRH ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF CONSEILLER UNE PERSONNE, UN GROUPE, CONTRÔLER, COORDONNER, FIABILISER, METTRE EN ŒUVRE UNE RÈGLE, UNE NORME, UNE PROCÉDURE, UN PROTOCOLE Savoir-être : ÊTRE DIPLOMATE, ÊTRE RIGOUREUX , FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION, RÉACTIVITÉ, SENS DE L'ANALYSE, AVOIR L'ESPRIT D'ÉQUIPE. Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Votre formation Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : • Expérience significative en gestion administrative et paie. • Maîtrise confirmée de l'application GRH. • Expérience de traitement de dossiers complexes et de contrôle de paie. • Capacité à exercer un rôle de référent ou d'appui technique. Contact Pour candidater connectez-vous sur le lien suivant et créez votre compte dans l'espace candidat : TOUTE CANDIDATURE RECUE PAR MAIL NE SERA PAS EXAMINEE Préciser votre statut actuel sur votre CV ou votre lettre de motivation (fonction publique d'origine, corps et grade, niveau pour les agents UCANSS, CDI, CDD…).