Assistant de gestion comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.

Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuels.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché à la Direction des services techniques, vous serez sous la responsabilité de la Directrice administrative des services techniques, vous travaillerez au sein du service comptabilité, en relation avec la Direction des Finances de la ville, les différents services de la DST, les différents fournisseurs de la ville.

Missions :
- Analyse et contrôle des factures et situations de travaux dans le cadre de l’exécution financière des marchés de maintenance, de travaux et de maîtrise d’œuvre (décomptes mensuels, avenants, DGD, paiement et remboursement de l’avance forfaitaire, actualisation/révision de prix, retenue de garantie).

- Gestion de la sous-traitance sur les marchés publics : contrôle des pièces et notification, suivi des paiements.
Vérification de la mise en paiement des factures et situations de travaux et classement.
Gestion des suspensions et/ou rejets de mandats.

- Renseigner les tableaux de suivi des opérations (enregistrement des commandes, avenants, paiements) et vérification des AP/CP (budget).

- Traitement des devis reçus des différents services, vérifier la compatibilité avec le budget voté et les marchés en cours.

- Etablissement des ordres de service sur le logiciel métier Sedit finance.

- Aide ponctuelle sur les dépenses des fluides (en l’absence de l’agent en charge du paiement).
Rémunération et avantages

Rémunération
rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
primes en complément de la rémunération
Congés
25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
compte épargne temps
congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
Action sociale
nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
Formation
formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels
Télétravail
le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
Transport
remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€
flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels
Autres
coffre fort électronique offert à vie
restauration collective possible sur place
et plus encore...

Profils recherchés

Diplômes/Formation :

Expérience du candidat :
Savoir :
- Notions de comptabilité M57
- Règles budgétaires et comptables
- Marchés publics de maintenance et de travaux
- Connaissances outils informatiques Word, Excel, messagerie Outlook.
- Connaissances de logiciels métiers : Sedit finances, Business Object.

Savoir-faire :
Capacité d’analyse et de synthèse
Sens de l’organisation
Savoir identifier et gérer les demandes émanant d’un fournisseur, du service financier et de la recette municipale
Capacité à rendre compte et rédiger efficacement

Savoir-être :
- Savoir s’adapter pour travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Rigueur
- Force de proposition
- Dynamisme, réactivité