CHEF DE SERVICE DES AFFAIRES GENERALES ETAT CIVIL - ELECTIONS H/F

Afin d’accompagner son projet municipal ambitieux, la Ville recrute son.sa :

CHEF DE SERVICE DES AFFAIRES GENERALES  ETAT CIVIL - ELECTIONS (Homme/Femme)

Cadre d’emploi : Catégorie A

Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe Citoyenneté et Actions Sociales

Vos missions principales seront :

• Mise en place des orientations politiques dans les domaines respectifs ;
• Répondre à la demande en matière d’affaires générales, d’Etat Civil et d’élections conformément à la règlementation.

Description des principales activités du poste :

• Management de l’équipe
• Contrôle budgétaire
• Veille juridique
• Gestion et vérification des dossiers d’état civil, électoraux et d’affaires générales
• Aider à la décision des élus
• Assurer un accueil de qualité et bienveillant

Compétences et qualités requises :

Etat civil

• Maitriser des règles relatives à la rédaction des actes d’état civil
• Maitrise des procédures administratives de délivrance des actes d’état civil
• Caractère des dossiers de mariage et vérification
• Constitution et préparation des dossiers de baptêmes civils et noces d’or
• Transcription des divorces et changement de régime
• Rectification administrative et mentions diverses
• Tenue du registre d’état civil
• Etablissement des reconnaissances et déclarations de décès
• Etablissement des états de naissances-mariages-décès
• Saisie des copies intégrales
• Participation aux cérémonies de mariage
• Gestion administrative du cimetière
• Régisseur

Affaires générales

• Constitution des dossiers de demandes de CNI/passeport et vérification
• Etablissement des attestations d’accueil
• Etablissement des listes de recensement militaire
• Etablissement de certificats divers
• Etablissement des tables annuelles et décennales
• Constitution des dossiers de déclaration des syndicats professionnels
• Gestion des débits de boisson

Elections

• Participation aux travaux de révision des listes électorales (inscriptions, radiations, réunion des commissions administratives…)
• Participation aux dimanches électoraux

Autre / général 

• Préparation du tirage au sort annuel des jurés pour le jury criminel
• Connaissance du CGCT et du Code civil

Management du service 

• Organisation des permanences et des congés
• Assurer la cohésion d’équipe
• Délégation pour les missions d’officier d’état civil, délégation de signature pour la certification matérielle et conforme des pièces et documents, ainsi que pour légalisation de signature

Contraintes spécifiques liées au poste :

• Réunion en soirée et week-end selon les besoins
• Disponibilité lors de la préparation et la tenue des élections