Responsable de structure MA Les Petites Frimousses (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Enfance, famille > Petite enfance

Grade(s) recherché(s)

Educateur de jeunes enfants

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La CAPI s'est dotée de la compétence petite enfance sur son territoire, la Direction de la Petite Enfance gère 32 équipements (24 Etablissements d'Accueils de Jeunes Enfants - 7 relais petite enfance - 1 ludothèque interservices).

Ainsi, rattaché(e) à la directrice adjointe (secteur ouest) de la Petite enfance, vous serez chargé(e) d'assurer le pilotage global de la structure d'accueil de la petite enfance, en garantissant la qualité de l'accueil des enfants et des familles, la sécurité et le bon fonctionnement du lieu, l'animation de l'équipe et la mise en oeuvre du projet éducatif local, dans le respect des orientations définies par la direction Petite Enfance et des valeurs du service public.

Missions / conditions d'exercice

1. Accompagner la fonction parentale
* Mettre en oeuvre les modalités d'accueil régulier, occasionnel et d'urgence en lien avec les orientations et procédures définies par la DPE.
* Assurer la contractualisation des accueils (renseignements, élaboration et signature des contrats, suivi des documents administratifs).
* Organiser l'intégration des enfants dans la structure et veiller à la qualité de l'accompagnement proposé aux familles.
* Participer au recueil des besoins et à la gestion des disponibilités pour alimenter les commissions d'attribution de places.
* Veiller à la sécurité, à l'hygiène et au bien-être des enfants dans le respect du projet d'établissement et des normes réglementaires.

2. Manager et organiser le travail de l'équipe
* Animer l'équipe au quotidien, structurer la répartition des missions et garantir la continuité de fonctionnement de la structure (continuité de direction et de service)
* Organiser et conduire les entretiens professionnels, fixer les objectifs individuels et assurer un suivi régulier des missions confiées.
* Accueillir, accompagner et intégrer les nouveaux agents, les remplaçants et les stagiaires.
* Prévenir et réguler les conflits au sein de l'équipe, assurer le recadrage si nécessaire, et soutenir la dynamique collective.
* Organiser et animer les réunions d'équipe et les journées pédagogiques.
* Être garant de la bonne circulation des informations entre la DPE, les partenaires et l'équipe.

3. Assurer le pilotage de l'activité de la structure
* Organiser les plannings d'agents, les congés, les remplacements, et garantir la continuité de direction en cas d'absence (conformément au process de répartition des activités de pilotage).
* Suivre le taux de fréquentation et de facturation, l'optimiser en mettant en place des actions correctives si nécessaire.
* Assurer le suivi des heures, la traçabilité des activités, et le bon usage des outils de gestion (type Concerto).
* Mettre en oeuvre les commandes liées au fonctionnement courant de la structure (repas, produits, matériel, etc.) et assurer les remontées nécessaires.
* Assurer la gestion administrative de la structure : enregistrement des données, suivi et mise à jour des documents et archivage.
* Assurer la mission de référent de l'ERP

4. Contribuer à la mise en oeuvre du projet d'établissement et à l'amélioration continue du service
* Décliner au sein de la structure le projet éducatif et social de la CAPI, en cohérence avec les orientations politiques.
* Concevoir, faire vivre et évaluer le projet pédagogique avec l'équipe, en réponse aux besoins des enfants et des familles.
* Impulser une dynamique d'innovation, d'expérimentation ou d'ouverture sur le territoire.
* Mettre en place des actions de prévention et assurer le repérage des situations particulières (enfants porteurs de handicap, familles en difficulté).
* Participer au développement des compétences de l'équipe, encourager les formations et accompagner les démarches individuelles (VAE, projets professionnels...).

Profils recherchés

Savoir et Savoir-faire :
* Connaissance du développement global de l'enfant et des besoins des jeunes enfants.
* Maîtrise du cadre réglementaire des établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE), y compris en matière d'hygiène, de sécurité et de santé.
* Connaissance des orientations éducatives, sociales et institutionnelles de la collectivité.
* Notions en gestion administrative, budgétaire et logistique d'un équipement public.
* Connaissance des fondamentaux en management d'équipe et organisation du travail.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtriser les techniques de pilotage d'une structure : Organiser, planifier et adapter le fonctionnement quotidien de la structure en lien avec les besoins des familles, des enfants et des équipes.
* Maîtriser les techniques de Management d'une équipe pluridisciplinaire : animation, régulation accompagnement, évaluation.
* Maîtriser les fondamentaux de la conduite de projet : Mettre en oeuvre et faire vivre un projet pédagogique en lien avec le projet éducatif local.
* Exploiter les outils de suivi pour piloter l'activité de la structure : analyser le taux de fréquentation, le taux d'occupation, les absences, proposer des actions pour améliorer l'efficience et la qualité de service.
* Identifier et traiter les dysfonctionnements, mettre en place des actions correctives, y compris en matière de continuité de direction, de gestion logistique ou de sécurité bâtimentaire.
* Maîtriser les techniques de communication assertive : Assurer le lien avec les familles, la DPE et les partenaires, en adaptant sa communication selon les interlocuteurs.

Savoir être :
* Sens des responsabilités et autonomie dans l'action.
* Capacité d'écoute, de bienveillance et de positionnement clair auprès des agents comme des familles.
* Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
* Capacité à prendre du recul, à ajuster ses pratiques et à travailler dans une dynamique de service public.
* Capacité à impulser une dynamique de travail collective et à embarquer l'équipe dans les projets.