Assistant Appels d'Offres H/F

À propos de nous Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables. Mission Rattaché à la direction régionale Nord-Est, vous intégrerez le service "cellule marché". Vous aurez pour mission la Gestion des Appels d'Offres & Marchés Publics :

• Veille et sourcing des opportunités sur les plateformes de dématérialisation (EXPLORE, DOUBLE TRADE, profils acheteurs, plateformes régionales)
• Analyse des DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), du RC (Règlement de la Consultation) et du CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières)
• Constitution et suivi administratif des dossiers de candidature : DC1, DC2, DUME, attestations, pièces administratives et justificatifs
• Rédaction des mémoires techniques
• Coordination des contributeurs internes (avant-vente, experts métier, direction) pour la collecte des contenus et le respect des délais
• Coordination avec l'ensemble des interlocuteurs - RH, RSE, finance, juridique, etc. - pour la collecte des pièces spécifiques exigées dans les dossiers
• Remise des plis dans le respect des exigences de forme et des délais (dépôt dématérialisé, signature électronique)
• Suivi du cycle de vie complet des dossiers : dépôt, questions/réponses, négociation éventuelle, notification, résultats
• Mise à jour et fiabilisation de la base de données AO (statuts, échéances, taux de transformation)
• Soutien approfondi sur les AO stratégiques, pour s'assurer de la qualité du livrable et de sa conformité avec la charte Groupe

Profil Diplômé d'une formation Bac+2 à Bac+3, vous disposez d'une première expérience en gestion d'appels d'offres et marchés publics. Vous êtes rigoureux, avez un bon sens de l'organisation et savez respecter les délais. Vous disposez de solides qualités relationnelles avec des interlocuteurs internes. Compétences techniques :

• Maîtrise de la réglementation des marchés publics et des outils de dématérialisation.
• Pratique fluide des formulaires réglementaires (DC1, DC2, DUME).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) et idéalement d'un CRM/outils de suivi AO.

Vos avantages

• Rémunération fixe selon profil ;
• Carte restaurant UP Déjeuner (11.50€ / jour travaillé) ;
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuel ;
• Prime d'objectifs annuelle ;
• Primes vacances ;
• RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE.