Assistant Formation (H/F)

Votre agence Staff Bordeaux recrute un Assistant formation H/F dans le cadre d'un contrat en intérim sur Bordeaux.

Voici les missions proposées :
-Saisie des sessions de formation dans notre outil SIRH (les plus courantes et les plus faciles à monter) type FCO, ACC, Perfectionnement tram, PMR... et quelques actions de formation : type habilitations électriques, autorisation de conduite d'engins, port du harnais...
-Envoi des documents Stagiaires, formateurs, Organisme de Formation, N+1 (convocation, évaluation, feuille de présence, restauration)
-Saisie des évaluations à chaud dans le SIRH : environ 135 évaluations/mois.
-Classement de toutes les évaluations dans les dossiers de formation.
-Impression de documents nécessaires à la formation conduite tram
-Préparation des classeurs tram (12/mois)
-Réservation des salles de formation sur Outlook

Profil recherché

Formation :
- Bac +2/3 en gestion, administration, ressources humaines, ou un domaine connexe.
- Une formation complémentaire en gestion de la formation ou en ingénierie pédagogique est un plus.

Compétences et expertise :
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Communication :Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de formation (LMS).
- Connaissance du domaine de la formation professionnelle :Connaissance des dispositifs de formation (CPF, plan de développement des compétences, etc.).
- Esprit d'équipe :Capacité à travailler en collaboration avec divers interlocuteurs.
- Adaptabilité :Flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants et aux imprévus.

Expérience :
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'un service RH ou d'un organisme de formation.
- Expérience en gestion de projets de formation est un atout.

Qualités personnelles :
- Sens du service et relationnel aisé.
- Proactivité et sens de l'initiative.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.