Adjoint administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La commune de Palau-de-Cerdagne recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) territorial(e) polyvalent(e) chargé(e) d'assurer l'accueil et le secrétariat administratif de la mairie, de participer à la préparation et au suivi des conseils municipaux, d'effectuer la saisie comptable ainsi que le suivi administratif des dossiers de la collectivité. L'agent assurera également un appui au fonctionnement de l'école communale, en collaboration avec l'enseignante, et participera aux différentes missions nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux. Polyvalence, sens du service public, discrétion professionnelle et capacité d'adaptation sont indispensables pour exercer ces fonctions.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales
Accueil physique et téléphonique du public.
Gestion du courrier, des courriels et des tâches administratives courantes.
Rédaction et mise en forme de courriers, documents administratifs et classement.
Participation au suivi des dossiers administratifs de la collectivité.
Préparation et suivi administratif des conseils municipaux (convocations, délibérations, procès-verbaux, transmission des actes et classement).
Saisie comptable et participation au suivi administratif des opérations comptables.
Assistance au fonctionnement de l'école communale.
Participation aux activités liées à la vie de l'école et de la commune selon les besoins du service.

Profils recherchés

Formation administrative souhaitée ou expérience dans le domaine du secrétariat administratif.
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités appréciée.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique).
Notions de comptabilité publique et capacité à assurer des opérations de saisie comptable.
Aptitude à rédiger des documents administratifs et à assurer le suivi des dossiers.
Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service public.
Rigueur, organisation, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en autonomie tout en s'intégrant dans une équipe.
Polyvalence et adaptabilité face à la diversité des missions confiées.
Aptitude à travailler en lien avec les élus, les agents communaux, les enseignants et les usagers.