Assistant(e) administratif(ve) de Services Généraux H/F

Lieu : SIX-FOURS

Type de contrat : CDD à terme imprécis 35H

Salaire : De 22 716 € à 23 172 € (selon profil)
⚙️ Convention collective : Métallurgie

Mise en place d’une POEI : 2 mois obligatoire

Rejoignez un groupe familial en plein développement !

Qui sommes-nous ? HOLDING FINANCE DS est composée de plusieurs services supports tel que les services RH et services généraux, qui travaillent avec les Responsables d'agences ADI - Sécurité incendie. Dans le cadre de son développement, la société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son agence à Six-Fours les plages.

Et si vous saisissiez cette opportunité ?

Vous aimez l'organisation, le contact humain et les missions variées ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ? Alors ce poste est fait pour vous !

Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux et de la Responsable des Services Généraux vous aurez pour missions :

Être le point central de l'entreprise

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

• Gérer les agendas, rendez-vous et diverses demandes de la Direction.

• Organiser les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, trains, avions et restaurants.

• Participer au bon fonctionnement quotidien des services généraux.

Piloter l'administration courante

• Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier.

• Préparer les navettes hebdomadaires.

• Assurer le traitement des demandes internes des équipes techniques et administratives.

• Gérer les différentes boîtes mails fonctionnelles.

Assurer le suivi des achats et des fournisseurs

• Passer et suivre les commandes de fournitures, matériels et consommables.

• Établir et transmettre les bons de commande.

• Assurer le lien avec les fournisseurs et suivre les livraisons.

• Participer à l'équipement des nouveaux collaborateurs (vêtements professionnels, fournitures, etc.).

Participer à la gestion administrative

• Traiter, enregistrer et archiver les factures.

• Assurer le suivi des dépenses, déplacements et règlements.

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi.

• Gérer les devis, commandes et réceptions dans SAGE.

• Veiller au respect des échéances administratives.

Suivre la gestion du parc automobile

• Organiser les rendez-vous d'entretien et de réparation avec les garages.

• Assurer le suivi administratif des véhicules.

• Coordonner les interventions avec les équipes terrain.

• Gérer les contraventions et leur règlement.

• Réaliser les suivis et reportings associés.

Profil recherché :

• De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif,

• Vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire,

• Vous maîtriser le pack office et l'orthographe.

✅ Vos atouts :

✔Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
✔ Vous aimez la polyvalence et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
✔ Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe.
✔ Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
✔ Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d'un excellent relationnel.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise de 300 collaborateurs, où l’on travaille en collaboration avec les différents services et agences du groupe familial, parfois à 100 km à l'heure, mais toujours dans la bonne humeur.

Un environnement bienveillant et stimulant où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées.