Assistant.e RH gestionnaire administratif et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE

Le PETR du Doubs central est composé de 3 communautés de communes et 139 communes pour une population totale d’environ 39 000 habitants. Il a un rôle d’initiateur de projets, de coordinateur et d’accompagnement des porteurs de projets dont les communautés de communes et les communes qui le composent. Différentes thématiques sont traitées comme l’économie, l’aménagement, l’environnement, les services à la personne et la mobilité.
Le PETR a un budget principal et un budget annexe.
L’agent exercera ses fonctions au sein d’une équipe de 8 personnes.

Missions / conditions d'exercice

Assistant(e) RH et gestionnaire administratif et comptable

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative

o Gestion quotidienne
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer le courrier

o Réaliser et archiver les actes administratifs
- Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces administratives
- Préparer les délibérations au vu des comptes rendus des instances (bureau, comité syndical) réalisés par la directrice
- Appliquer la procédure de visa des délibérations
- Prendre les actes administratifs nécessaires en matière de Gestion des Ressources Humaines

o Gestion des contrats et des commandes
- Collecter les besoins, demander des devis, négocier, sélectionner les prestataires et fournisseurs techniques pour les achats courants
- Gérer les contrats de maintenance courants

Gestion comptable

o Participer à l’élaboration des documents budgétaires
- Assurer une veille juridique et réglementaire des textes à caractères financier et comptable
- Fournir les éléments comptables nécessaires à la réalisation des documents budgétaires
- Saisir les éléments dans le logiciel de comptabilité
- Participer avec la directrice à la construction du DOB et du budget
- Réaliser l’envoi des documents budgétaires en préfecture et en trésorerie

o Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Préparer les Décisions Modificatives de budget
- Suivre la dette et la trésorerie
- Compléter les outils de suivi existants et en créer de nouveaux le cas échéant
- Gérer les immobilisations

o Établir les titres de recettes et les mandats
- Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées
- Vérifier les engagements et effectuer le suivi comptable des marchés publics en lien avec l’agent chargé du dossier
- Préparer les mandats et titres de recettes dans les délais réglementaires
- Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité

o Réaliser les écritures d’ordre et de fin d’année
- Réaliser les opérations liées aux amortissements
- Vérifier les données du compte de gestion de la trésorerie
- Établir et contrôler le compte administratif
- Clôturer l’exercice comptable
- Effectuer les rattachements de produits et charges, réaliser les reports de crédits et enregistrer les restes à réaliser

o Établir les paies et frais de déplacement des agents de la collectivité
- Enregistrer les données concernant les éléments de paie des agents et élus
- Contrôler les paies
- Vérifier les pièces justificatives et procéder au remboursement des frais de déplacement domicile/travail
- Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires et indemnités
- Effectuer la DSN
- Gestion des mutuelles et protections sociales

Gestion des Ressources Humaines
- Préparer le dossier administratif de la procédure de recrutement
- Suivre les absences et le temps de travail des agents
- Préparer les fins de contrat (attestation pôle emploi, certificat de travail…°)
- Assurer une veille juridique sur l’évolution du Droit de la Fonction Publique
- Participer à l’élaboration des documents cadre liés aux ressources humaines et leur mise à jour : lignes de gestion, plan de formation, DUERP, etc.
- Participer au groupe de travail ressources humaines du PETR
- Assurer la gestion des avantages sociaux (CNAS)
- Préparer les plans de formations et assurer leurs suivis

Participer à la vie du PETR
- Travailler en étroite collaboration avec les autres agents
-- Participer aux réunions d’équipe, de service et d’exécutif si nécessaire

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
Temps de travail : 35 heures
Prise de poste : 13 octobre 2026
Salaire à discuter selon niveau d’étude et expérience + CNAS
Prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 75% (gare TER à Baume les Dames)
Participation à la prévoyance
Participation à la mutuelle
Protocole de télétravail
Poste placé sous l’autorité du Président et de la Directrice du PETR
Poste basé à Baume-les-Dames (25)
Disponibilité : possibles réunions en soirée

Profils recherchés

PROFIL

Les « savoirs » :
- Expérience de 1 an minimum exigée sur le même type de poste
- Formation ou titre professionnel en comptabilité et en gestion de paie exigée
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires publiques (M57 et M43) exigée
- Maîtrise du logiciel de comptabilité et de paies e-Magnus et Hélios exigée
- Connaissance des collectivités publiques et de leur fonctionnement exigée
- Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques et d’internet exigée
- Connaissances et maîtrise la gestion des profils élus en paie (IRCANTEC, CAREL, FRFE…) exigées

Les « savoir-faire » :
- Savoir analyser des données chiffrées
- Chercher, recueillir, traiter et transmettre l’information
- Savoir gérer des dossiers techniques et administratifs
Les « savoir-être » :
- Respect de la hiérarchie
- Capacité à travailler en équipe
- Très grande rigueur
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles et sens du contact
- Discrétion
- Enthousiaste, réactif.ve et impliqué.e
- Sens de l’initiative