Agent administratif au service des admissions

L'EPDS de Gorze recrute un agent administratif pour le service des admissions de l'établissement. Vous serez rattaché.e au responsable du service des finances et des admissions et serez accompagné.e par un autre agent du service.

L'agent est chargé de la prise en charge administrative (admissions, sorties, transferts, décès) des patients (services SMR et USLD) et des résidents (service EHPAD) afin de facturer les frais de séjour et de transmettre des données (statistiques).

Les missions principales sont les suivantes :
- Prendre en charge administrativement les demandes d'admission via la plateforme dédiée ;
- Accueillir le résident, le patient, leurs proches (pré-admission)
- Recueillir et traiter les données nécessaires à l'identification de la personne admise (procédure d'identito-vigilance)
- Constituer le dossier administratif du résident et aider à compléter les dossiers d'APA, d'Aide
Sociale, Allocation Logement ;
- Editer les étiquettes d'identification pour les services d'hébergement ;
- Rechercher les droits d';ouverture à l'assurance maladie, mutuelles, assurance complémentaire ;
- Compléter les dossiers par les différents débiteurs et assurer leur mise à jour ;
- Gérer et suivre les mouvements patients/résidents en lien avec les services d'hébergement ;
- Veiller à la réévaluation périodiquement du GIR des résidents EHPAD/USLD en lien avec les soignants référents ;
- Préparer les déclarations administratives de décès (Etat Civil);
- Mettre à jour différentes données journalières, mensuelles, annuelles (mouvements en ligne CPAM, tableau journalier, état mensuel, rapport d'activité, ANAP en EHPAD);
- Facturer mensuellement les patients SSR et les résidents USLD/EHPAD non bénéficiaires de l'aide sociale ;
- Facturer trimestriellement les résidents USLD/EHPAD bénéficiaires de l'aide sociale ;
- Répondre aux appels téléphonique set gérer la boîte mail « admissions » et la boîte mail personnelle ;
- Organiser les admissions au SSR avec le médecin en l'absence de la secrétaire médicale ;
- Organiser les transports sanitaires en l'absence de l'ambulancière et de la secrétaire médicale ;
- Déclarer les lits vacants au SSR (ROR) en l'absence du responsable Finances et Admissions.

Compétences attendues :
- Discrétion
- Rigueur
- Capacité d'écoute
- Autonomie

CDD de 3 mois avec possibilité d'évolution
35 h 00 par semaine (possibilité de passage à 37 h 30 par la suite)
Poste à pourvoir dès que possible

Travailler à l'EPDS de Gorze c'est bénéficier d'avantages tels que l'accès à la salle de sport, des séances de sophrologie, l';accès à la salle de bien-être et relaxation, réfectoire sur place, etc