Assistant(e) Administration des ventes H/F

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin de renforcer notre équipe commerciale Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers clients et contribuez au bon fonctionnement de l'activité. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

• Assurer le traitement et le suivi des devis, commandes et contrats
• Saisir les billets collectifs sur le logiciel ABC Car
• Gérer la relation client (téléphone, e-mail) et répondre à leurs demandes
• Suivre les prestations réalisées et préparer les éléments de facturation
• Contrôler la conformité des dossiers administratifs
• Assurer le suivi des règlements et participer aux relances clients
• Mettre à jour les bases de données clients
• Collaborer avec les services exploitation, comptabilité et commercial dont vous dépendez
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives

Ce poste vous est proposé en CDI à temps complet (35h/semaine).

• Mutuelle prise en charge à 50%
• 13ème mois après un an d'ancienneté
• Ticket restaurant pris en charge à 60% par l'employeur
• Possibilité d'aménagement des horaires sur 4,5 jours

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion et administration des ventes, assistanat commercial ou équivalent ? Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une aisance avec les logiciels métiers ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service ? Vous êtes réactif(ve), autonome et êtes capable de gérer plusieurs dossiers en même temps ? Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et rejoignez une équipe dynamique en pleine évolution Une première expérience réussie sur un poste similaire idéalement dans le transport de voyageurs est souhaitée. La connaissance du logiciel ABC car est un plus.